Розробка облікових програм на Python

Сучасні системи обліку допомагають бізнесу ефективніше управляти ресурсами, завдяки чому він починає працювати швидше, мінімізує втрати та отримує можливість суттєво збільшити прибуток. Таке ПЗ може використовуватися для різних цілей, у тому числі:

• Складського обліку – контроль кількості товарів на складах, його собівартості, термінів придатності та витрат на логістику та зберігання.
• Обліку клієнтської бази – збирання та зберігання даних про клієнтів та історії взаємодії з ними.
• Фінансового обліку – контроль фінансових показників компанії для відстеження доходів, витрат та прибутковості бізнесу.

• Обліку документів — організація електронного документообігу дозволяє виставляти рахунки, складати акти та формувати звіти у цифровому вигляді, що суттєво прискорює роботу працівників та знижує ризик помилок.
• Обліки продажів – зберігання історії всіх укладених компанією угод та статусів їхньої обробки.

Облікові програми корисні для більшості компаній, незалежно від їх розміру та сфери діяльності.

Сьогодні на ринку існує безліч «коробкових» рішень – готового програмного забезпечення для організації систем обліку на підприємстві, які можна придбати та використати за моделлю SaaS, із щомісячною оплатою. Такий варіант буде недорогим, в порівнянні з власною розробкою, але має кілька істотних недоліків.

Справа в тому, що таке програмне забезпечення створюється для масового ринку, і в ньому розробники намагаються задовольнити потреби різних сфер бізнесу. Як наслідок, з’являється безліч непотрібних функціоналів, які в майбутньому можуть заважати співробітникам. До того ж, такі рішення не враховують індивідуальної специфіки кожної окремої компанії, а отже, не можуть повністю задовольнити її потреби.

Тому, якщо потрібен швидкий і недорогий запуск програм обліку, готове ПЗ буде непоганим варіантом, а в інших випадках кращою буде розробка власного програмного забезпечення.

Переваги індивідуального облікового ПЗ:

• більш висока безпека;
• спрощене навчання персоналу;
• ефективна автоматизація;
• швидкі модифікації та доопрацювання, у разі потреби;
• функціонал повністю адаптований до бізнесу.

Залежно від технічних вимог до програми обліку, її розробка може здійснюватися різними мовами програмування. Проте, найчастіше, оптимальним вибором стає Python — багатофункціональна мова, яку у своїх продуктах використовують Google, Microsoft, Amazon та багато інших великих корпорацій.

З основних переваг Python можна виділити:

• Вартість – мова Python є повністю безкоштовною та поставляється з відкритим вихідним кодом. Це означає, що в майбутньому не виникне проблем із доробкою та оновленням програмного продукту.
• Гнучкість – код, написаний на Python, може компілюватися в різних середовищах та операційних системах без додаткових доопрацювань. Це означає, що проєкт коректно працюватиме на Windows, Linux, MacOS та інших популярних ОС.
• Велика бібліотека – Python може похвалитися величезною стандартною бібліотекою з готовими функціями, яку розробники можуть використовувати під час реалізації нової системи обліку. Це значно підвищує швидкість розробки та знижує її вартість.

• Фреймворки та інструменти – у мови Python є багато популярних фреймворків та інструментів, які прискорюють процес розробки. Наприклад, для створення систем обліку найчастіше використовується фреймворк з повним стеком Django.
• Хороший рівень безпеки — проєкти написані на Python стійкі до кібератак і спроб злому, що надзвичайно важливо, коли йдеться про системи обліку та зберігання важливих для бізнесу даних.
• Повторне використання коду – у Python розробники можуть необмежену кількість разів використовувати наявний код, що дає можливість швидше випускати оновлення.
• Використання пам’яті – код, написаний мовою Python, має формат звичайного текстового файлу, і під час роботи споживає мало пам’яті.

Розробка програм для обліку ресурсів – це трудомісткий процес, який у AVADA-MEDIA виконується у кілька етапів. Розглянемо кожен із них докладніше.

Етап 1. Погодження вимог

На стадії узгодження визначаються завдання програмного забезпечення та те, як воно працюватиме в умовах реальних бізнес-процесів компанії. Ці питання обговорюються безпосередньо із замовником, а потім — «перекладаються» технічною мовою, зрозумілою для розробників.

Етап 2. Створення прототипів

Фахівці створюють чорнову версію оформлення та базового функціоналу, щоб визначити, як працюватиме кінцевий продукт. Це допомагає виявити та усунути всі слабкі місця програмного забезпечення ще до стадії розробки.

Етап 3. Продакшн

На цьому кроці програмісти створюють функціонал майбутньої облікової програми відповідно до вимог викладених у технічному завданні та рекомендації замовника.

Етап 4. Тестування

Після розробки програмний продукт передається до відділу QA, де кожна його функція та кнопка проходять ретельне тестування — ручне та автоматизоване. Це допомагає виявити та виправити проблеми у ПЗ ще до того, як воно буде передано замовнику.

Етап 5. Інтеграція у бізнес

Проєкт інтегрується в поточні бізнес-процеси компанії – в нього завантажуються бази даних та інша необхідна інформація, а також підключаються сторонні послуги.

Етап 6. Навчання персоналу

Коли облікова програма готова працювати, співробітники компанії навчаються використанню нового ПЗ. Це не займе багато часу, оскільки продукт не містить зайвого функціоналу, а його інтерфейс створюється UI-дизайнером і зрозумілий на рівні інтуїції.

Етап 7. Підтримка

Далі проєкт переходить на стадію технічної підтримки, та її функціонал поступово допрацьовується, у міру розвитку бізнесу та зростання його потреб.

Мова програмування Python — це лише одна з технологій, які AVADA-MEDIA використовує для реалізації ефективних програмних рішень. Якщо у вас залишилися питання щодо створення облікового ПЗ для свого бізнесу, або іншого інноваційного продукту, зв’яжіться з нами.