Внедрение блокчейн в документооборот

Блокчейн — это децентрализованный распределенный реестр, в котором устройства хранения не подключены к одному общему серверу. Копии блокчейна могут храниться на миллионах компьютеров одновременно, а данные доступны всем пользователям сети. Первая концепция блокчейна была реализована в криптовалюте в 2008 году.

Однако его потенциал настолько высок и всеохватен, что постепенно проникает в самые разные области нашей жизни. В качестве примера можно назвать внедрение блокчейна в документооборот.

На сегодняшний день существует несколько способов организации документооборота между организациями. Это может быть обмен электронными письмами или использование облачных систем и технологий, которые предлагают различные компании. 

Однако, не все методы в этой области одинаково удобны. Например, отправка документов по электронной почте по-прежнему требует дублирования юридической информации на бумаге.

Кроме того, в случае электронного документооборота между двумя участниками им обоим предстоит найти формат взаимодействия, выбрать вид электронной цифровой подписи, а также способ шифрования. 

Универсальные платформы документооборота на базе блокчейна успешно решают эти проблемы. Кроме того, технология распределенного реестра — отличный инструмент, который обеспечивает сохранность и неизменность любого документа в любой момент времени. 

Уникальные характеристики технологии распределенного реестра создают беспрецедентные условия для высочайшего уровня доверия к данным со стороны заинтересованных сторон. Вот ее сильные стороны:

• Децентрализация системы минимизирует риски сбоя в случае системных ошибок;
• Повышенная безопасность за счет использования криптографии;
• Невозможность изменить данные задним числом;
• Оперативность автоматизированного обмена данными, при котором исключается человеческие ошибки;
• Максимальная прозрачность всей системы, так как все действия внутри блокчейна «документированы» и доступны для проверки всем участникам системы.

При необходимости в платформе для документооборота можно предусмотреть возможность ограничения доступа к части документов (например, для предотвращения доступа рядовых работников к управленческим документам).

Блокчейн обладает высоким потенциалом для улучшения документооборота по нескольким причинам:

• Во-первых, использование ЭЦП (электронная цифровая подпись) и компьютерных алгоритмов вместо бумажных документов и ручной обработки данных многократно ускоряет документооборот.
• Во-вторых, исключает посредников при осуществлении сделок. Благодаря смарт-контрактам бизнес может отказаться от услуг третьих лиц, которые проверяют участников сделки, гарантируют перевод денег и подтверждают законность сделки.
• В-третьих, будут снижены затраты. Чем меньше посредников (например, нотариусов, риелторов, банков, платежных систем и т.д.), тем ниже доля административных затрат в себестоимости продукции/услуги.
• В-четвертых, вероятность ошибки системы из-за человеческого фактора сведена к минимуму, а система в целом обеспечивает высокий уровень прозрачности.
• В-пятых, сводится к минимуму бумажная работа и исключается риск потери документов. 

Однако следует четко понимать, что использование блокчейна не является панацеей, способной излечить все проблемы, связанные с достоверностью информации. Он не может гарантировать точность информации, которая вводится в систему. Это требует дополнительных организационно-технических мероприятий, что неизбежно приведет к увеличению финансовых затрат на этапе внедрения этой новой технологии.

Внедрение блокчейна в документооборот имеет много преимуществ. Технология стремится изменить способ аутентификации документов, перейдя от использования доверенной третьей стороны к системному методу аутентификации.

По мнению экспертов ISO (Международная организация по стандартизации) блокчейн становится важным направлением в развитии информационных технологий, на базе которых можно создавать новые решения, обладающие значительным потенциалом, а также оптимизировать часть бизнес-процессов, требующих привлечения доверенной третьей стороны.