Керувати бізнесом з кожним роком стає дедалі складніше. Ситуація на ринку швидко змінюється, конкуренція загострюється, клієнти вимагають уваги тут і зараз. Без надійної системи управління складно розраховувати на стабільне зростання, оскільки сьогодні виживає не найбільший бізнес, а той, який швидко адаптується. Тому розробка і впровадження CRM систем – це не просто тренд, а необхідність і стратегічна перевага. В якій би сфері ви не працювали, якщо ви прагнете тримати руку на пульсі і йти в ногу з інноваціями, саме час замовити розробку CRM для бізнесу.
AVADA MEDIA – надійний партнер для тих, хто прагне вивести свій бізнес на новий рівень. Наша команда розробить для вас повноцінний інтелектуальний інструмент, який допоможе вибудовувати ефективні бізнес-процеси, прискорювати продажі, аналізувати поведінку клієнтів і оптимізувати роботу всієї команди.
Сучасна CRM-система для бізнесу – це комплексна платформа, що об’єднує всі канали взаємодії з клієнтами та внутрішні бізнес-процеси в єдиний інформаційний простір. Автоматизація за допомогою сучасної індивідуальної системи управління допоможе скоротити витрати, поліпшити сервіс і масштабувати свій проєкт без ризику і стресу. Цей інструмент дозволяє контролювати кожен крок – від першого торкання потенційного клієнта до постпродажного обслуговування, аналізувати дані та вибудовувати довгострокові, прибуткові відносини.
Індивідуальна розробка власної CRM для бізнесу забезпечує надійний фундамент для зростання, підвищення прибутковості та посилення конкурентних переваг.
Автоматизація бізнес-процесів. Розробка CPM системи назавжди виключає людський фактор з операційної діяльності. Більше ніяких забутих завдань і запізнілих повідомлень, втрати даних і втрачених клієнтів. CRM фіксує, нагадує і допомагає команді працювати як єдиний злагоджений організм.
Зростання ефективності. Автоматизовані сценарії опрацювання даних і заявок клієнтів, продажів, виробництва і логістики економлять час, знижують витрати і збільшують продуктивність команди. Усе важливе – під контролем, усе рутинне і регулярне – автоматизовано.
Прозора аналітика та контроль. СРМ програма для бізнесу в будь-який момент у зручному форматі надасть повну інформацію: на онлайн-дашбордах відображатимуться ключові метрики, звіти по відділах, ефективність воронки продажів та інші показники. Завдяки актуальним даним, ви зможете ухвалювати рішення не інтуїтивно, а обґрунтовано і швидко.
Оптимізація та стандартизація процесів. Впровадження CRM для бізнесу допомагає позбутися необдуманих маневрів, невиправданого ризику і розрізнених даних. Усі завдання, угоди, комунікації та документи формуються за єдиним стандартом. Це допомагає виключити помилки, прискорює виконання рутинних операцій і підвищує відповідальність співробітників. Система управління бізнесом з веб-інтерфейсом, який забезпечує єдині регламенти роботи, легко масштабується при зростанні компанії.
Підвищення ефективності маркетингу. Сучасна CRM для бізнесу – це інструмент для глибокого аналізу, прогнозування попиту і запуску персоналізованих маркетингових кампаній. Завдяки інструментам CRM, можна більш точно сегментувати аудиторію, щоб вибудовувати індивідуальні сценарії взаємодії з клієнтами, збільшуючи ймовірність конверсії та скорочуючи цикл угоди. Це підвищує рентабельність вкладень у рекламу.
Покращений сервіс. Програма CRM персоналізує ваше спілкування з клієнтами: у програмі можна фіксувати всю історію взаємодій від першого контакту до повторних покупок, щоб швидше реагувати на запити, вгадувати потреби і в потрібний час відправляти індивідуальні пропозиції. Задоволений клієнт повертається і приводить нових, а ваш середній чек зростає.
Економія часу та ресурсів. Автоматизація процесів істотно знижує навантаження на співробітників, звільняючи їхній час для важливих стратегічних завдань. Ви можете оптимізувати чисельність персоналу і перерозподіляти ресурси в той час, як повсякденні дії (надсилання листів, постановка завдань, розрахунки тощо) в CRM будуть виконуватися автоматично.
Гнучкість і масштабованість. Індивідуальна система автоматизації бізнесу дозволяє легко адаптуватися до змін ринку без ризику та компромісів: додавати нові відділи, філії, продукти, інтеграції. Зростання обсягів замовлень, розширення асортименту, вихід на нові ринки – все це можливо завдяки правильній архітектурі унікальної CRM.
Безпека даних. Створюючи індивідуальну CRM-систему для бізнесу будь-якого формату, напряму та масштабу, наші розробники передбачають багаторівневий захист даних, що включає:
Довіра партнерів і клієнтів. Для партнерів, інвесторів і клієнтів наявність власної системи управління бізнесом із просунутою автоматизацією – важливий маркер зрілості компанії. Це свідчить про прозорість процесів, стабільність операційної діяльності та готовність до масштабування.
Система управління бізнесом (CRM) – це ваш центр управління, де кожна деталь має значення, а злагоджена робота всіх підрозділів стає реальністю завдяки автоматизації процесів.
Екрани інтерфейсу CRM-системи
Впровадження CRM під ключ допомагає вирішити низку завдань, критично важливих для зростання, стійкості та розвитку компанії.
Централізація процесів і даних. Розробка CRM систем для автоматизації вашого бізнесу потрібна, перш за все, для створення єдиного цифрового простору, де зручно взаємодіяти з клієнтами і між співробітниками. У ній зібрана вся інформація про клієнтів, угоди, замовлення і комунікації, яка в будь-який момент доступна для всіх уповноважених осіб.
Автоматизація продажів. Розробка CRM систем для бізнесу дає можливість вибудувати передбачувану, чітку модель роботи відділу продажів і обслуговування клієнтів. Скрипти, автоматичні сповіщення, контроль етапів угод – все це знижує ризики та забезпечує високий рівень обслуговування на кожному етапі.
Управління товарами, складом і логістикою. Створити CRM систему – значить уникнути дефіциту і надлишку запасів на складах, а також оптимізувати закупівлі. Зокрема, CRM для товарного бізнесу незамінна для відстеження залишків, аналізу оборотності товарів та інтеграції з обліковими системами.
Зростання конверсії. Збільшенню продажів сприяє контроль кожного ліда, скрипти для автоматичної обробки угод, система мотивації продавців. З індивідуальною CRM маркетинг для бізнесу стає ефективнішим: ви можете запускати персоналізовані кампанії, сегментувати клієнтів за поведінкою, інтересами та історією взаємодій.
Ефективне управління командою. CRM система для керівника – це зручний інструмент для постановки завдань, контролю їх виконання, аналізу KPI та ефективності роботи співробітників. Це знижує навантаження на менеджерів середньої ланки і дозволяє бачити реальну картину.
Підвищення конкурентоспроможності. Швидка реакція на запити ринку, точна робота з клієнтами, ефективне управління внутрішніми ресурсами дають серйозну перевагу над конкурентами.
Підготовка до глобальної цифровізації. Індивідуальна CRM розробка стає базою для впровадження технологій Big Data, машинного навчання і бізнес-аналітики в майбутньому. Сьогодні весь світ стрімко цифровізується, і вже недостатньо просто мати сайт або соцмережі – всім потрібна комплексна хмарна автоматизація бізнесу компанії.
Зниження витрат. Перехід від ручних процесів до цифрових технологій призводить до зменшення витрат – на персонал, оренду, паперовий документообіг та інфраструктуру. Вартість розробки CRM-системи істотно нижча, ніж усі ці витрати.
Екрани мобільної CRM-системи
Раніше замовити CPM прагнули тільки великі корпорації, але сьогодні грамотне управління процесами стає критично важливим для бізнесу будь-якого розміру і напряму.
Незалежно від напряму бізнесу та специфічності процесів, індивідуальна CRM-система стане потужним драйвером зростання, точності та ефективності вашої компанії. Автоматизація не лише оптимізує щоденні завдання, а й відкриє нові горизонти для розвитку.
Створення системи CRM допоможе зробити бізнес керованим, прозорим і готовим до масштабування, але важливо розуміти, що ефективна система CRM не може бути універсальною. Для кожної сфери необхідний свій унікальний набір функцій, що враховує специфіку роботи, процеси та вимоги ринку. Більше того, на який би регіон не була розрахована CRM-система – Україна чи Європа, вона має забезпечувати високу ефективність та відповідність місцевому законодавству.
Сучасна CRM – це не лише база клієнтів, а багаторівнева система, яка поєднує в собі дані, процеси та аналітику. Її структура будується навколо кількох ключових модулів, допомагаючи вибудувати ефективну модель управління, підлаштовану під реальні завдання невеликого стартапу, великої компанії чи міжнародної корпорації.
Модульна архітектура дозволяє не лише запускати програму для бізнесу швидше, а й легко доповнювати її новими можливостями. Якщо у вас вже є система CRM, розробка додаткового функціоналу апріорі нічим не обмежена. Ви отримуєте інструмент, який розвивається разом із вами, а не обмежує ваш потенціал.
Розробка CRM системи на замовлення допомагає бізнесу збільшити прибутковість переважно за рахунок зростання конверсії, середнього чека, повторних продажів і не тільки. Подивимося, як саме технологія ЦРМ допоможе вам заробляти більше.
Чітка послідовність розробки програми дозволяє розробникам та замовнику контролювати хід проєкту та розуміти, до якого результату він рухається.
1. Аналіз
На початковому етапі важливо вивчити структуру бізнесу, основні процеси, слабкі місця та цілі автоматизації. Для цього аналітики збирають інформацію про компанію та визначають вимоги до програми, проводять аналіз документів, звітів та конкурентів, воркшопи для формування спільного бачення проєкту.
2. Технічне завдання
На основі аналізу формується технічне завдання, в якому позначені функціональні та нефункціональні вимоги до CRM-системи, архітектура, інтеграція з іншими сервісами, вимоги до безпеки та продуктивності. ТЗ служить основою для подальшої розробки та дозволяє уникнути доопрацювань та непорозуміння між замовником та розробником.
3. Проєктування та прототипування
На етапі проєктування CRM системи визначають логічну структуру майбутньої CRM-системи та зв’язку між різними модулями та базами даних. Далі створюються інтерактивні прототипи, які дозволяють візуалізувати сценарії користувача і перевірити зручність інтерфейсу до написання програмного коду. Для прототипування використовують такі інструменти як Moqups, Figma, Sketch, які дозволяють створювати наочні та функціональні прототипи.
4. Розробка UX/UI дизайну
Індивідуальна програма повинна мати привабливий, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача з унікальним дизайном, який відповідає візуальному стилю компанії. Наша команда завжди прагне створити максимально зручний, адаптивний та корисний інструмент з лаконічним інтерфейсом та швидким доступом до ключових функцій. Дашборди, панелі керування, повідомлення, підказки та логіка взаємозв’язків користувача дозволяють швидко освоїти програму всім співробітникам.
5. Реалізація проєкту (написання програмного коду)
Це основний етап, коли розробники пишуть програмний код для клієнтської (фронтенд) та серверної (бекенд) частин CRM-системи, виконують необхідні інтеграції. Для реалізації проєкту використовують сучасні мови програмування (JavaScript, Python, PHP), фреймворки (наприклад, React, Angular, Vue.js, Laravel) та бази даних (наприклад, PostgreSQL, MySQL, MongoDB) для створення надійної та продуктивної системи. Ми дотримуємося принципів чистого коду, модульності та масштабованості.
6. Тестування
Після завершення розробки CRM-систему комплексно тестують, щоби перевірити функціональність, безпеку, юзабіліті, продуктивність, стійкість до великих навантажень. QA-інженери перевіряють відповідність системи вимогам ТЗ, щоб усунути баги та забезпечити високу якість кінцевого продукту.
7. Реліз
Після успішного тестування, CRM-систему розгортають на серверах клієнта або в хмарному сховищі. Виконують міграцію даних із існуючих програм, проводять навчання користувачів роботі з новою системою, надаючи відеоінструкції, документацію та консультації. При цьому важливо забезпечити плавний перехід на нову систему та не гальмувати бізнес клієнта.
8. Підтримка та розвиток проєкту
Після впровадження системи наші фахівці надають технічну підтримку, виконують оновлення, забезпечують подальший розвиток та масштабування CRM-системи відповідно до нових потреб бізнесу та умов ринку. Ми впроваджуємо нові функції та інтеграції, гнучко адаптуючи вашу систему до будь-яких внутрішніх та зовнішніх змін.
Процес створення інтерфейсу CRM-системи
На перший погляд готові програми можуть здатися простим і доступним рішенням: швидкий запуск, стандартний функціонал, низький поріг входу. Однак за універсальністю ховаються серйозні обмеження, особливо якщо ви плануєте масштабуватись або працюєте в специфічній ніші. Тому найкращі CRM системи для бізнесу розробляються індивідуально.
Обмеження у логіці та архітектурі
Типові платформи зазвичай не враховують унікальних бізнес-процесів компанії, змушуючи компанію адаптуватися під логіку системи, а не навпаки. Це призводить до пошуку компромісів: програма виявляється надто складною, має безліч непотрібних функцій та незручний інтерфейс. В результаті частина команди використовує CRM формально або зовсім ігнорують її, а процеси продовжують йти вручну, тобто повз систему.
Складнощі з кастомізацією
Модифікація стандартної CRM-системи для малого та середнього бізнесу під свої завдання часто потребує витратних доробок, які складно узгодити чи технічно реалізувати в рамках коробкового рішення. Нерідко виявляється, що потрібний функціонал просто в принципі неможливо реалізувати без перегляду архітектури платформи.
Залежність від провайдера
Якщо система працює на зовнішньому сервері, бізнес стає залежним від оновлень, тарифів, технічної підтримки, політики конфіденційності і навіть доступності API.
Обмежене масштабування
Готові CRM для малого та середнього бізнесу підходять компаніям із типовою структурою. Але коли компанія виходить за рамки стандартів, проста CRM система для малого бізнесу починає гальмувати розвиток, тому що не здатна масштабуватись пропорційно бізнесу.
Створення CRM системи з нуля – це альтернатива, а стратегічне рішення. Якщо вам важливо мати повний контроль над даними, гнучкість і довгостроковий розвиток, індивідуальна розробка CPM стане кращим вибором. Це рішення, яке росте разом із бізнесом і справді працює на результат. На нашому сайті ви можете побачити, як розробляється індивідуальна система CRM – приклад нашого підходу до роботи та результат.
Багато хто досі думає, що CRM-системи – це рішення тільки для великих компаній з великими відділами продажів і маркетингу. Але на практиці невеликі компанії стикаються з тими самими викликами, тільки у них набагато менше ресурсів, щоб впоратися з ними. Але навіть проста CRM для малого бізнесу допомагає їх подолати.
Нарешті, впровадження CRM для малого бізнесу відкриває доступ до інструментів, які раніше були доступні тільки великим компаніям: автоматизація маркетингу, аналітика продажів, управління воронкою. Це дає змогу конкурувати на рівних і рости швидше, не збільшуючи витрати на персонал.
Впровадження CRM-системи – величезний крок уперед для будь-якого бізнесу, і він справді пов’язаний з деякими ризиками. Але всі потенційні проблеми несуттєві порівняно з перевагами, які приносить автоматизація. А якщо замовити розробку CRM у досвідченої команди, то можна успішно управляти цими ризиками і звести їх до мінімуму.
Висока вартість впровадження
Розробка CRM системи дійсно вимагає інвестицій: як фінансових, так і часових. Основні причини високої вартості – це розробка кастомного функціоналу, адаптація наявної системи під специфіку бізнесу, інтеграції з іншими сервісами, створення унікального дизайну.
При індивідуальній розробці витрати оптимізовані за рахунок точного опрацювання функціоналу, відсутності зайвих модулів і гнучкого управління бюджетом. Ви платите тільки за те, що дійсно потрібно вашому бізнесу, а не за зайві функції.
Складнощі з навчанням персоналу
Перехід на нову систему завжди вимагає адаптації співробітників, через що може спостерігатися зниження їхньої продуктивності на старті впровадження програми. При розробці CRM з нуля ми враховуємо особливості завдань співробітників і регулярні процеси, тому інтерфейси та логіка роботи максимально адаптовані під різні групи користувачів. Крім того, ми надаємо навчання і подальший супровід, забезпечуючи плавний перехід на нову СРМ без стресу.
Опір з боку співробітників
Будь-які зміни в роботі компанії можуть викликати настороженість або опір з боку персоналу: співробітники можуть побоюватися додаткових обов’язків, контролю або ускладнення робочих процесів. Цей ризик мінімізується завдяки зручним інтерфейсам, створеним з урахуванням реальних завдань користувачів, а також залученню команди до процесу впровадження. Коли співробітники розуміють цінність системи, бачать, що вона спрощує їхню роботу, а не ускладнює її, рівень опору істотно знижується.
Технічні збої та залежність від провайдера
Будь-яка цифрова система може зіткнутися з технічними неполадками. І ми усвідомлюємо, що кожен простій, пов’язаний з технічними збоями, критичний для бізнесу. Тому пропонуємо послуги індивідуального розроблення CRM, під час якого ми створюємо унікальну надійну архітектуру, масштабовану інфраструктуру і ретельно тестуємо продукт, а також забезпечуємо технічну підтримку та оновлення після запуску, знижуючи ризик простоїв через неполадки в програмі. Крім того, якщо ваша програма розміщується на внутрішньому сервері, то вона повністю незалежна від третіх осіб.
Тривалий процес впровадження
Розробка і впровадження CRM для бізнесу дійсно вимагає часу, якщо йдеться про унікальне комплексне рішення. Наші фахівці вибудовують процес поетапно, використовуючи гнучкі методології розробки (Agile, Scrum), що дає змогу впроваджувати систему поступово, але без затягування термінів. З таким підходом замовник швидше побачить перші результати.
Безпека та конфіденційність даних
CRM система для бізнесу зберігає й обробляє важливі дані: клієнтські бази, угоди, звіти, фінансову інформацію. Загроза витоку даних – один із найсерйозніших ризиків. Тому під час індивідуального розроблення використовуються сучасні протоколи захисту даних, багаторівнева система прав доступу, шифрування інформації та резервне копіювання. Ми завжди забезпечуємо високий рівень безпеки та відповідність вимогам законодавства.
Усі ризики, як правило, пов’язані з неправильним вибором рішень або неякісною реалізацією проєкту. При роботі з досвідченою командою, яка розробляє CRM під ваш бізнес, вони керовані на кожному етапі.
Ключові критерії вибору компанії-розробника CRM для бізнесу:
Вибір надійного підрядника – ключовий фактор успішної реалізації CRM-проекту. З нашою командою CRM буде для вашої компанії потужним інструментом зростання, ефективності та контролю бізнесу.
Наша команда більше 10 років розробляє CRM рішення для бізнесу різних галузей – від стартапів до великих виробничих компаній, від торгівлі до готельного бізнесу. Ми точно знаємо: витрати на CRM (впровадження, розробка, підтримка) – це інвестиції у стійке майбутнє, тому створюємо унікальні програмні продукти. У нас вигідно замовити розробку CRM, тому що ми:
Чи заміняє CRM ERP-систему?
CRM-система для вашого бізнесу не замінить ERP, але може доповнювати або закривати частину функціоналу – наприклад, управління складом, фінансами та завданнями.
Чи можна працювати в CRM без доступу до Інтернету?
Якщо система хмарна, без підключення до мережі вона буде тимчасово недоступна, але дані збережуться. Створення систем CRM на внутрішньому сервері забезпечує повну автономність.
Як уникнути перевантаженості інтерфейсу CRM для великого бізнесу?
При розробці CRM системи для бізнесу враховуються ролі співробітників, тобто кожен користувач бачить лише потрібні йому блоки. Це робить інтерфейс легким, не відволікає від завдань та допомагає використовувати програму максимально ефективно.
Скільки часу та вкладень вимагає створення CRM з нуля?
Скільки часу вимагатиме розробка CRM-системи, ціна програми та подальшого супроводу після впровадження – залежать від складності проєкту. Базова CRM під ключ може бути готова за 3-4 місяці, складніші рішення з інтеграціями та розширеним функціоналом потребують більше часу. Ви можете замовити MVP – систему управління з ключовими функціями та поступово розвивати її.
Вартість CRM системи для малого бізнесу та великої компанії відрізняється через різний обсяг робіт, необхідного стека, залучених фахівців та тривалості розробки.
Чи можна замовити мобільну версію CRM?
Ми розробляємо кросплатформові мобільні CRM iOS та Android, щоб ви могли контролювати продажі, фінанси та завдання у будь-якому місці. Доступ до CRM для вашого бізнесу через смартфон також зручний для виїзних співробітників, кур’єрів, страхових та торгових агентів.
Як зрозуміти, які функції потрібні саме моєму бізнесу?
Перед розробкою CRM ми проводимо детальний аудит бізнес-процесів. Аналізуємо, які завдання забирають багато часу, де можливі помилки, які можна автоматизувати процеси. На основі цих даних проєктуємо CRM, що вирішує реальні проблеми бізнесу.
Наскільки складно співробітникам навчитися працювати у CRM?
Якщо CPM кастомізована під процеси вашої компанії, навчання займає мінімум часу. Наші розробники створюють інтерфейс та логіку CRM-системи для бізнесу так, щоб усім користувачам було зручно та зрозуміло працювати з програмою. Крім того, ми проводимо навчання співробітників, надаємо покрокові гайди, відеоінструкції та чат-підтримку. Це допомагає швидко адаптувати команду до нового інструменту та використовувати CRM максимально ефективно.
Чи можна використовувати CRM для роботи з підрядниками чи франчайзі?
CRM може бути чудовою платформою для контролю зовнішніх команд та партнерів. У програмі можна встановити рівні доступу, делегувати завдання і відстежувати роботу в єдиній системі.
Як оцінити ефективність CRM після впровадження?
Це залежить від того, яку аналітику надає CRM-система, приклад: показники з продажу, лійки, виконання завдань, клієнтам тощо.
Чи можна за допомогою CRM керувати виробничим циклом?
Розробка CRM на замовлення для виробничого бізнесу може включати впровадження модулів планування та контролю етапів випуску, якості продукції, обліку матеріалів та завантаження обладнання та багато іншого.
Наші роботи
Зв'яжіться з експертами З'явилися питання?
Користувач, оформляючи заявку на сайті https://avada-media.ua/ (далі – Сайт), погоджується з умовами цієї Згоди на обробку персональних даних (далі – Згода) відповідно до Закону України “Про захист персональних даних”. Прийняттям (акцептом) оферти Згоди є відправка заявки з Сайту або замовлення у Оператора за телефонами Сайту.
Користувач дає свою згоду на обробку своїх персональних даних з наступними умовами:
Надіслати резюме
Зв’яжіться з нами будь-яким зручним для вас способом:
+ 38 (097) 036 29 32