Разработка сайтов мероприятий

Сегодня запустить сайт мероприятия намного проще, чем может показаться. Для этого не нужны большие ресурсы или много времени, зато взамен вы получите эффективный инструмент для продвижения и управления своим ивентом. Если коротко, то такой сайт выполняет роль организационного менеджера и помогает решить такие задачи:

• Донести до широкого круга людей информацию о предстоящем событии.
• Сформировать базу гостей.

• Своевременно напомнить приглашенным о дате и времени проведения ивента.
• Продумать рассадку с учетом количества гостей и размера помещения.
• Сформировать логистику.

В этом материале мы расскажем, каким функционалом должен обладать сайт мероприятий, какие технологии используются для его разработки и как построен сам процесс продакшена.

Большинство сайтов мероприятий имеют похожую структуру: информация о событии, список спикеров, план ивента и отзывы. Разница между ними лишь в эффективности функционала и объеме задач, которые он может автоматизировать. Рассмотрим ключевые функции, которые вам потребуется реализовать для запуска успешного ресурса:

• Регистрация участника. Возможность для пользователя зарегистрировать свое участие в ивенте. Для этого достаточно запросить минимально необходимую информацию — имя, телефон, электронный адрес и, при необходимости, название компании, которую он представляет. После этого данные об участнике автоматически записываются в базу данных и добавляются в CRM.
• Управление размещением. Во время регистрации можно предоставить пользователю возможность выбора конкретного места в зале, где будет проходить мероприятие. С одной стороны, это предоставит гостям комфортный опыт, а с другой — позволит организатору упростить управление размещением, в том числе в случае отмены брони.

• Подключение платежных систем. Необходимы при организации платных мероприятий и позволяют принимать оплату за участие непосредственно на сайте. Вы также можете подключить криптоплатежные шлюзы, что откроет пользователям возможность осуществлять платежи в цифровой валюте, например в Bitcoin, Ethereum, Tether или Litecoin. Это может быть особенно актуально для крипто-форумов или конференций, посвященных инновационным технологиям.
• Карта навигации. Здесь можно обозначить зоны и экспертов, которые будут выступать в разных залах, места размещения стендов компаний, планировку парковок, входов и прочее. Это позволит гостям легко и уверенно перемещаться по незнакомой местности.
• Бронирование отелей и билетов. Если событие будет проходить не один день и в нем планируется участие людей из разных населенных пунктов, будет целесообразно добавить на сайт возможность забронировать авиабилет или номер в отеле. Это довольно просто реализовать при помощи интеграции API.

Как и любой другой веб-ресурс, на техническом уровне сайт мероприятий состоит из двух частей: серверной и клиентской. Рассмотрим основные технологии, которые наша команда может использовать для их разработки:

• Backend-часть. Строится на серверных технологиях. Это может быть язык Python и фреймворки Django/Flask, PHP и его фреймворки Yii2/Laravel, или язык Java, который будет актуален при использовании микросервисной архитектуры. Также может быть задействована JavaScript-платформа Node.js.

• Frontend-часть. Для реализации клиентской части используются статичные технологии HTML/CSS/JS, или JavaScript-фреймворки Vue и React, обеспечивающие более высокую скорость и отзывчивость интерфейса. При всех преимуществах фреймворков, разработка на них занимает больше времени и, соответственно, требует больших инвестиций.

Технологий существует довольно много, поэтому главная цель разработчиков на этом этапе — подобрать оптимальный стек, который будет учитывать особенности проекта, обеспечит высокий уровень безопасности и гибкости.

Создание привлекательного и инновационного сайта мероприятий, который сможет обеспечить высокую конверсию — сложный процесс, в котором задействована целая команда разработчиков. Рассмотрим основные этапы, через которые проходит проект перед выходом в релиз:

• Сбор информации. Команда изучает требования клиента и проводит исследование рынка и анализирует актуальные тенденции. Это позволяет определить оптимальный вектор развития проекта и способы отстройки от конкурентов.
• Проектирование. На основе полученных данных создается прототип — схематическое изображение будущего сайта. Как правило, он состоит из четырех ключевых компонентов: варфреймов интерфейса, таблицы с описанием функционала, блок-схем основных модулей и математики проекта — формул, по которым будут осуществляться различные расчеты. В конечном счете такой мокап позволяет оценить жизнеспособность проекта, более точно просчитать стоимость и сроки реализации.

• Разработка дизайна. Дизайн сайта мероприятий должен быть простым, интуитивно понятным и привлекательным. Удачное визуальное оформление создаст приятный пользовательский опыт и поможет увеличить конверсию.
• Техническая разработка. На этом этапе реализуется клиентская и серверная часть сайта. Фронтенд отвечает за взаимодействие с пользователем, навигацию, отображение данных, графики, анимаций и других элементов интерфейса. Задача бэкенда — обеспечить надежное хранение данных, корректную работу бизнес-логики и функционала, а также интеграцию с внешними сервисами: платежными шлюзами, CRM и другими.
• Тестирование. После завершения разработки важно протестировать реализованный функционал, чтобы убедиться, что он работает должным образом и не содержит багов.
• Техподдержка. Когда сайт вышел в релиз, остается только обеспечить его стабильную работу и оперативное устранение любых технических проблем. Эти задачи с легкостью решит наша квалифицированная команда технической поддержки.

Компания AVADA MEDIA обеспечит высокую надежность, качество и успешный запуск сайта для продвижения вашего мероприятия. Мы обладаем всеми необходимыми техническими знаниями и навыками в этой сфере, что позволит вам сократить время разработки проекта и повысит шансы на его успех. 

Обратитесь к нам через форму обратной связи прямо сейчас, и давайте вместе воплотим вашу идею в реальность!