Програма для бухгалтерії ЖКГ на базі «МійДім24»

Бухгалтерський облік у комунальному підприємстві включає безліч взаємопов’язаних процесів: нарахування, перерахунки, субсидії, сальдо, звіти, акти, рахунки, квитанції. Бухгалтерія при ОСББ без автоматизації та цифровізації буквально тоне в паперах, Excel-таблицях і ручних розрахунках. Без індивідуального програмного рішення про ефективність мови бути не може, кожна неточність тут – це незадоволені мешканці та фінансові втрати. Саме тому дедалі більше ЖКГ, ОСББ та керуючих компаній переходять від універсальних рішень до кастомних програм для бухгалтерії комунального підприємства, розроблених з урахуванням всіх тонкощів їхньої роботи.

Ми не віримо в універсальні шаблони, тому що кожне ЖКХ, ОСББ або керуюча компанія стикаються зі своїми унікальними завданнями. Наша мета – розробка кастомних модулів, які ідеально лягають в архітектуру вашого підприємства і закривають усі потреби. Бухгалтерська програма для ОСББ і ЖКГ на платформі «МійДім24» від AVADA MEDIA – це не шаблонний продукт, а індивідуальне рішення і свіжий погляд на бухгалтерський облік в керуючій компанії ЖКГ і бухгалтерію ОСББ в Україні. 

Програма для бухгалтерії ОСББ на базі «МійДім24» – це готове рішення для підприємств житлово-комунального сектору. Вона спрощує фінансовий облік в керуючих компаніях ЖКГ та ОСББ, допомагає швидко формувати звіти та підтримує прозорість усіх операцій. Зручна панель управління дає змогу бухгалтерам і адміністраторам легко контролювати розрахунки, нарахування та заборгованості. Програма підходить як великим керуючим компаніям, так і бухгалтерії невеликих ОСББ, забезпечуючи стабільну роботу і повне управління фінансовими потоками. 

Як працює програма для бухгалтерії ЖКГ у «МійДім24»?

Бух програма для ОСББ «МійДім24» забезпечує онлайн-доступ до фінансових даних, даючи можливість бухгалтерам і керівникам контролювати платежі та звітність з будь-якої точки світу. Це програмне рішення повністю виключає Excel-таблиці та ручний бухгалтерський облік комунального підприємства, виконуючи рутинну роботу точніше, швидше й організованіше.

Платформа «МійДім24» встановлюється на сервері клієнта, і це гарантує повний контроль над даними та безпеку. Софт працює через веб-інтерфейс, дозволяючи співробітникам і керівництву управляти розрахунками, платежами та звітністю бухгалтерії ОСББ онлайн із будь-якого пристрою. Водночас бухгалтерська програма для ОСББ легко інтегрується з внутрішніми сервісами та підтримує мобільний доступ для абонентів – вони можуть передавати показання, оплачувати послуги та отримувати повідомлення в реальному часі. Такий формат поєднує зручність онлайн-роботи з гнучкістю кастомізації під потреби житлово-комунальних підприємств та особливості бухгалтерського обліку в ЖКГ України.

Автоматизація бухгалтерії ЖКГ, ОСББ у програмі «МойДом24» приносить керуючим компаніям і комунальним службам низку стратегічних переваг.

Автоматизація фінансових процесів. Автоматизована бухгалтерія для ОСББ і ЖКГ враховує основні процеси цієї сфери – від особливостей тарифоутворення до субсидій і компенсацій. Програма може взяти на себе повний супровід фінансових операцій: від нарахування квартплати та комунальних послуг до обліку субсидій і пені. Алгоритми враховують законодавчі норми та адаптовані до змін у тарифах, правилах розрахунку пільг і обов’язкової звітності.

Точність і прозорість. Завдяки автоматизації, бухгалтерія в ОСББ виключає помилки, які зазвичай виникають під час ручного опрацювання даних. Кожен розрахунок обґрунтований і прозорий: мешканці можуть бачити деталізовані звіти в Особистому кабінеті. Електронні квитанції, зрозумілі розшифровки нарахувань, історія оплат – усе це підвищує лояльність абонентів.

Інтеграція з платіжними сервісами. Можливе під’єднання платіжних шлюзів (ПриватБанк, Monobank, LiqPay та ін.), імпорту даних із банків, автоматичної звірки платежів – усе для того, щоб автоматизована бухгалтерія комунального підприємства працювала максимально точно і швидко.

Звітність для регулюючих органів. Ключова місія, яку виконує програма ОСББ, – бухгалтерський і податковий облік: готові звіти, що відповідають вимогам чинного законодавства, місцевих органів влади та профільних держструктур (наприклад, інтеграція з платформами обліку субсидій в індивідуальній версії програми з розширеним функціоналом).

Економія часу та ресурсів. Бухгалтерський облік в керуючих компаніях ЖКГ, ТСЖ і ЖБК може охоплювати тисячі особових рахунків і операцій на місяць. Автоматизація бухгалтерського обліку в ЖКГ значно знижує навантаження на бухгалтерів і дозволяє їм зосередитися на більш важливих завданнях. Програма швидко формує звіти, виконує масові нарахування та обробляє великі обсяги даних без додаткових трудовитрат і помилок через людський фактор. 

Безпека даних і платежів. Бухгалтерська програма для обліку в керуючій компанії ЖКГ забезпечує захист персональних даних мешканців і фінансової інформації. Система підтримує шифрування переданих даних, розмежування прав доступу та багаторівневий захист від несанкціонованого доступу. Під час інтеграції з онлайн-банкінгом і платіжними шлюзами дотримуються всіх вимог законодавства щодо захисту інформації та фінансових транзакцій. Ми забезпечуємо повний супровід і регулярні оновлення, гарантуючи безпеку ваших даних за сучасними стандартами.

Гнучкість і масштабованість. Програма для бухобліку ЖКГ на базі «МійДім24» ефективна як для невеликої ОСББ бухгалтерії, так і для великих керуючих компаній з розгалуженою структурою. Ви можете почати з одного будинку і поступово підключати весь житлофонд, розширюючи функціонал у міру необхідності. Крім базових модулів (каса, облік доходів в ОСББ, особові рахунки, облік показників лічильників), ми можемо підключити розширені функції – гнучке управління тарифами, інтеграції з онлайн-банкінгом, складні схеми розподілу комунальних платежів, персоналізовані шаблони квитанцій і актів. 

За необхідності ми можемо розробити індивідуальні рішення для бухгалтерії в ОСББ: від автоматичного розрахунку квартплати за диференційованими тарифами до вбудованих сповіщень і кастомних звітів для подачі в контролюючі органи.

Програма для бухгалтерії на базі «МійДім24» – це комплексний продукт, спеціально розроблений під бухгалтерський облік в ОСББ в Україні. Він автоматизує всі ключові процеси фінансового та господарського обліку для керуючих компаній ЖКГ, ТСЖ і ЖБК. Рішення розроблено повністю адаптовано під особливості комунального сектора. Програма будується за модульним принципом і включає всі необхідні компоненти для повного циклу управління бухгалтерією ОСББ і ЖКГ. 

Основні модулі та їхні функції в бухгалтерії ОСББ:

Облік особових рахунків і нарахувань. Кожен об’єкт нерухомості в системі реєструється з унікальним особовим рахунком, де фіксуються відомості про власників, орендарів, площу, кількість зареєстрованих мешканців та індивідуальні умови оплати. Програма автоматизує:

• фінансовий облік в ОСББ – розрахунок квартплати в Україні, нарахування за діючими тарифами на основі площі квартир і показань лічильників;
• перерахунки в разі зміни тарифів, зміни власника або тимчасової відсутності мешканців;
• облік усіх обов’язкових і додаткових платежів (наприклад, внески на ремонт будинку, модернізацію ліфта).

Таким чином, облік за особовими рахунками дозволяє вести повну історію нарахувань і оплат для кожної квартири. Програма Бухгалтерія для ОСББ за бажанням замовника може бути адаптована для роботи з перерахунками, коригуваннями, боргами і переплатами, формувати індивідуальні квитанції з детальним розбиттям за послугами. У системі будуть враховані особливості нарахувань, включно з обліком за метражем, кількістю проживаючих та різними тарифними планами.

Облік комунальних платежів, програма для показань лічильників. Модуль дозволяє вести повний облік за водопостачанням, опаленням, електроенергією та іншими послугами, автоматично виконуючи такі операції:

• приймання та опрацювання показань через Особистий кабінет мешканця або інтеграцію з системами диспетчеризації;
• автоматичний розподіл витрат за будинковими та індивідуальними приладами обліку (додаткова функція);
• контроль термінів подачі показань і автоматичні нагадування мешканцям;
• автоматичне створення квитанцій (у PDF-форматі, для email або SMS-сповіщень) з урахуванням усіх параметрів: площа житла, кількість зареєстрованих мешканців, встановлені тарифи, пільги та додаткові послуги (наприклад, паркування або охорона).

Автоматичне формування квитанцій істотно спрощує роботу бухгалтерії: програма враховує встановлені тарифи, індивідуальні умови (пільги, перерахунки), додаткові послуги та моментально створює документи для розсилки – електронною поштою, в особистому кабінеті або в паперовому вигляді. Додатково можна налаштувати автоматичні повідомлення про оплату, заборгованість та зміни в тарифах.

Каса та управління платежами. Модуль каси виконує ключову роль у програмі для бухгалтерського обліку ЖКГ. У ній фіксуються всі фінансові операції: надходження від мешканців, оплата комунальних послуг, витрати на обслуговування і ремонт. Кожна транзакція реєструється миттєво, забезпечуючи прозорість і контроль на всіх етапах. Модуль враховує оплату в різних формах і забезпечує прозорість фінансових потоків при веденні онлайн- і офлайн-каси:

• касовий облік;
• автоматичний розподіл платежів за статтями;
• автоматична звірка оплат з нарахуваннями, виявлення заборгованості або переплати;
• повідомлення мешканцям про прострочення і автоматичне нарахування пені.

Додатково програму можна підключити до терміналів самообслуговування та онлайн-банкінгу, а також налаштувати формування касових звітів для бухгалтерії.

Бухгалтерський і податковий облік в ОСББ, ЖКГ та кондомініумі. Програма автоматизує формування проводок для коректного відображення всіх операцій. Співробітникам буде легко вести бухгалтерський і податковий облік ОСББ з кастомною програмою, оскільки в неї інтегровано важливі функції:

• облік доходів і витрат в ОСББ, фінансовий результат по кожному будинку і всьому підприємству;
• побудова індивідуальних аналітичних дашбордів;
• експорт даних в Excel, XML, PDF та інші формати для подання в держоргани або внутрішнього використання.

У рамках індивідуального доопрацювання в програму для бухгалтерії ЖКГ можна впровадити такі кастомні опції:

• підтримка податкового обліку ПДВ і спрощеної системи оподаткування;
• підпис і надсилання документів через ЕЦП;
• облік основних засобів в ОСББ;
• формування бухгалтерських звітів (Форма №1-дф, Форма №20-ОПП, баланси, звіти за особовими рахунками, аналіз дебіторської заборгованості) для подання до контролюючих органів України;
• внутрішня звітність ОСББ/ЖКГ.

Управління тарифами. Якщо є кастомна програма, бухгалтерія ЖКГ та ОСББ може керувати тарифами за видами послуг (вода, опалення, електрика, вивезення сміття, прибирання території та ін.). Модуль управління послугами і тарифами дозволяє гнучко налаштовувати схеми нарахувань або тарифні плани:

• встановлювати різні розцінки за секціями і навіть окремими квартирами;
• враховувати загальнобудинкові та індивідуальні лічильники;
• формувати багаторівневі тарифні сітки з урахуванням сезонності;
• підключатися до онлайн-банкінгу для автоматичної звірки оплати;
• інтегруватися з муніципальними та регіональними порталами для автоматичного завантаження актуальних тарифів;
• налаштовувати складні алгоритми розподілу комунальних платежів; .
• враховувати індивідуальні тарифи для комерційних приміщень і нежитлового фонду.

Документообіг та аналітика. Бухгалтерська програма для ОСББ і ЖКГ включає потужні інструменти для формування звітності та аналізу фінансової діяльності. У ній автоматично формуються документи: акти, квитанції, сповіщення, договори, рахунки, акти виконаних робіт, а вбудована BI-аналітика дає змогу будувати розгорнуті звіти. У бухгалтерській програмі ЖКГ на базі «МійДім24» доступні такі опції:

• деталізовані відомості нарахувань і оплат за кожним будинком і мешканцем;
• звіт по заборгованостях і переплатах у розрізі будинків, секцій і окремих квартир, з можливістю вивантаження для подання до суду або колекторських компаній;
• дашборди для моніторингу фінансових потоків і витрат з візуалізацією даних у графіках і діаграмах;
• індивідуальне налаштування шаблонів з логотипом, контактами, печатками;
• імпорт та експорт даних у форматах Excel, PDF;
• архівація та швидкий пошук документів;
• можливість публікації звітів та оголошень через сайт ОСББ/ЖКГ;
• інструменти для прогнозування бюджету та планування платежів;
• порівняльний аналіз за періодами та трендовий аналіз заборгованості.

Ці функції допомагають бухгалтерам і керівникам ухвалювати обґрунтовані рішення і тримати руку на пульсі бізнесу. Програма веде повний цикл роботи з внутрішніми документами, дозволяючи вести облік ЖКГ максимально прозоро, що критично важливо для бухгалтерії та адміністративної роботи. 

Управління заявками мешканців. Через модуль управління заявками мешканці можуть подавати звернення, скарги та заявки через особистий кабінет – наприклад, на виклик сантехніка, електрика або ремонтні роботи. Програма для керуючої компанії ЖКГ:

• фіксує онлайн-заявку на ремонт або обслуговування;
• присвоює статус і пріоритетність заявкам;
• призначає відповідальних співробітників;
• відстежує терміни виконання;
• веде історію комунікацій за кожною заявкою;
• формує звіти за всіма заявками для аналізу.

Такі опції роблять програму зручним інструментом контролю якості обслуговування і підвищують лояльність мешканців.

Система рольового доступу та безпеки. Гнучка система прав доступу з розмежуванням за ролями співробітників обумовлює конфіденційність інформації та спрощує облік у житлово-комунальних організаціях. Такі функції забезпечують високий рівень безпеки та прозорості роботи підприємства:

• налаштування ролей: бухгалтер, керівник, директор, інженер та інші;
• обмеження доступу за функціональними модулями;
• контроль історії дій користувачів;
• двофакторна аутентифікація (за запитом);
• захищене SSL-з’єднання;
• налаштування повідомлень про підозрілі дії;
• управління доступом до сайту ОСББ/ЖКГ і внутрішніх документів.

Таким чином, кожен користувач бухгалтерської системи ОСББ (бухгалтер, керівник, інженер та ін.) має доступ тільки до тих розділів бухгалтерської програми, які необхідні для виконання його обов’язків. Це зводить до мінімуму ризик несанкціонованого доступу до фінансових даних і підвищує захищеність інформації мешканців.

У ЖКГ та ОСББ бухгалтерський облік стане максимально організованим, якщо об’єднати всі процеси в єдину екосистему. Якщо ваша організація використовує власний сайт, програма дозволяє керувати його контентом прямо з інтерфейсу. Через панель адміністратора можна публікувати оголошення, звіти, завантажувати важливі документи (статути, протоколи зборів тощо) та оновлювати контактну інформацію. Це забезпечує мешканцям постійний зручний доступ до актуальної інформації та підвищує їхню лояльність до вашої керуючої компанії.

Що дає інтеграція бухгалтерської програми ОСББ із сайтом:

• Особистий кабінет мешканця.

Кожен власник отримує доступ до особистого кабінету на сайті, де може переглядати баланс особового рахунку, історію платежів, нарахувань, перерахунків і завантажувати квитанції в один клік.

• Автоматична публікація інформації.

Усі оновлення – від нарахувань до оголошень і звітів ОСББ автоматично синхронізуються з сайтом. ЖКГ бухгалтерія та адміністрація економлять час на ручному оновленні даних.

• Заявки та звернення.

Сайт інтегрується з модулем CRM, де мешканці подають заявки на ремонт, передають показники лічильників або ставлять запитання безпосередньо через веб-інтерфейс, а їхній статус відстежується в програмі.

• Зворотний зв’язок і повідомлення.

Бухгалтерська програма для комунальних підприємств автоматично надсилає мешканцям нагадування про терміни оплати, повідомлення про заборгованості або зміни в тарифах, забезпечуючи постійну комунікацію.

Чому це важливо:

Повна інтеграція скорочує кількість рутинних завдань для бухгалтерії, забезпечує прозорий та оперативний зворотний зв’язок, а головне – демонструє високий рівень цифрової зрілості вашої керуючої компанії. Крім того, персоналізація сайту дає можливість адаптувати інтерфейс і функціонал під специфіку конкретного ОСББ або ЖКГ – від брендування до впровадження додаткових опцій, необхідних саме вашому ЖКГ.

Платформа «МійДім24» для автоматизації бухгалтерії ЖКГ охоплює ключові завдання управління фінансами та документообігом. Однак кожна керуюча компанія або ОСББ стикається з унікальними вимогами, які неможливо врахувати в стандартній версії програми. Тому AVADA MEDIA пропонує послуги з індивідуального доопрацювання і кастомізації системи.

Індивідуальне налаштування дозволяє адаптувати функціонал під специфіку вашої діяльності: від впровадження додаткових модулів і інтеграцій із зовнішніми сервісами до настройки інтерфейсів і звітності в потрібному форматі.

Наприклад, у рамках доопрацювання функціоналу може бути реалізовано автоматичну інтеграцію з платіжними системами та калькулятор комунальних послуг. Це дозволить мешканцям оплачувати комунальні послуги прямо з сайту або мобільного застосунку, що прискорює збір платежів і знижує касове навантаження.

Якщо ваша програма вже автоматизує нарахування квартплати та обробку платежів, можна додати локальні тарифи, автоматизувати розрахунок субсидій, інтегрувати систему з CRM або створити унікальні шаблони документів у корпоративному стилі.

Таку гнучкість точно оцінять великі керуючі компанії та об’єднання співвласників, які працюють з різнорідними об’єктами нерухомості та різними категоріями мешканців. Створюючи бухгалтерські програми для України і не тільки, ми використовуємо гнучкі методології розробки, тому можемо швидко тестувати нові рішення і впроваджувати їх без тривалих простоїв і шкоди для стабільної роботи системи. У результаті ви отримуєте не просто програму для бухгалтерії, а потужний інструмент, що повністю відповідає бізнес-процесам вашої організації.

Якщо вам недостатньо кастомного рішення для автоматизації бухгалтерського обліку комунального підприємства на базі платформи «МійДім24», наша команда розробить для вас індивідуальне програмне забезпечення для бухобліку ОСББ, яке повністю адаптується під специфіку вашої керуючої компанії, беручи до уваги всі нюанси ведення бухгалтерського обліку в ЖКГ-секторі України. 

Нас обирають, тому що ми:

• проєктуємо систему з урахуванням структури вашої організації, типів розрахунків і нормативної бази;
• впроваджуємо унікальні модулі, зокрема облік і розрахунок квартплати в ЖКГ та ОСББ для України з будь-якими схемами розподілу, облік цільових і резервних фондів, інтеграції з банками та CRM, звітність для держорганів і зборів мешканців;
• робимо регулярні оновлення і масштабуємо систему за потребою і в міру розвитку компанії;
• використовуємо посилені заходи захисту даних, розмежування прав доступу та резервне копіювання для впевненої роботи;
• після впровадження продовжуємо супроводжувати проєкт і готові оперативно надавати допомогу.

Замовити індивідуальну розробку програми для бухгалтерії ЖКГ в AVADA MEDIA – значить зробити інвестицію в унікальний інструмент, який адаптований до вашого бізнесу і готовий до розвитку.

Ми гарантуємо, що індивідуальна бухгалтерська програма буде повністю відповідати внутрішнім процесам вашої організації і вирішувати не тільки типові завдання, а й специфічні кейси, характерні для вашого житлового комплексу або керуючої компанії.