Разработка технического задания на создание ERP-системы

ERP (Enterprise Resource Planning) — это программное обеспечение для управления производственными процессами, оптимизации работы с поставщиками, контроля цепочки поставок, отчетности, финансовых операций и т. д.

Внедрения ERP-системы имеет ряд преимуществ:

• объединение всех бизнес-процессов в одной программе;
• единая система автоматизированного документооборота;
• моментальный доступ ко всем процессам компании;

• эффективное планирование и полный контроль деятельности компании.

Техническое задание помогает определить и зафиксировать основные требования к ERP: описать набор функций, структуру данных, модули и виджеты, элементы интерфейса, разграничить прав доступа, выявить цели и задачи конечного продукта.

Команда AVADA MEDIA занимается составлением и визуализацией технических заданий, в которых указываются все ключевые характеристики проекта: от предназначения продукта до нюансов проектирования и дизайна.

Составление технического задания для ERP-систем происходит в несколько этапов. Мы указываем в техническом задании все основные процессы и направления, которые заказчик хотел бы автоматизировать.

Техническое задание является главным ориентиром для заказчика и разработчика. Клиент высказывает пожелания к его оформлению и дополняет документ, предложенный специалистом. ТЗ помогает предусмотреть все спорные моменты и подобрать оптимальные решения, в результате чего работа выполняется качественно и точно в срок.

В техническое задание для ERP включаются следующие пункты:

• цели и задачи системы: для этого предварительно составляются карты бизнес-процессов и только потом подбираются решения, которые наилучшим образом помогут их оптимизировать;
• набор функциональных модулей: внутреннего или внешнего пользования, кадровый и операционный учет, для контроля ресурсов (склад, финансы, кадры), для клиентов (личный кабинет на сайте, решения в сфере электронной коммерции) и т. д.;
• требования к функционалу и методы реализации;
• ядро программы: платформа, архитектура которой соответствует схеме деятельности компании;

• базы данных: большие массивы информации находятся в облачном хранилище или на сервере, где содержится коммерческая и организационная информация;
• мобильный доступ (опционально): в случае необходимости доступ к системе может обеспечиваться с мобильных устройств. Интерфейс для мобильного приложения проектируется отдельно и содержит необходимый функционал.

ERP — технически сложный продукт, поэтому требует подробного технического задания, досконально описывающего все важные процессы. Кроме того, система имеет множество функций, поэтому любые изменения в одном из модулей могут привести к необходимости внесения изменений в другой.

Компания AVADA MEDIA предлагает комплексные услуги, включающие создание и визуализацию технического задания для ERP-системы. В документе подробно описываются назначение и ключевые функции продукта, все элементы и механики, набор модулей, права доступа и т. д.

На предварительном этапе наш менеджер обсуждает с заказчиком его пожелания, выясняет цели и задачи проекта, а затем передает информацию команде разработчиков. Специалисты анализируют данные и предлагают рекомендации, которые также направляются клиенту для одобрения. В случае необходимости ТЗ расширяется и дополняется, в него вносятся изменения.

• Прототипирование в сервисе Moqups 

В первую очередь мы создаем прототип ERP-системы — готовый макет, который имеет функционал и дизайн проекта. Визуализация помогает клиенту оценить удобство будущего продукта, ознакомиться с его механиками и алгоритмами работы. Такой подход существенно упрощает задачу специалистов и позволяет избежать лишних затрат и неоправданного риска.

• Список функциональных возможностей продукта
  

После обсуждения и утверждения макета специалисты AVADA MEDIA приступают к составлению чек-листа функций, который позже переносится в сводную таблицу.

• Видеопояснение технического задания

Видеоролик позволяет максимально быстро и понятно рассказать клиенту и разработчикам обо всех функциях и возможностях системы. Он выполняет роль презентации для заказчика и дает представление специалистам о задачах, которые им предстоит реализовать.

• Подготовка к внедрению

Цели и задачи системы должны быть хорошо продуманными, обоснованными и измеримыми.  Для этого к работе над продуктом подключается команда экспертов, которая отвечают за проект и принимает решения. Мы соблюдаем интересы клиента и одновременно стараемся уложиться в выделенный бюджет.

ERP дает возможность отслеживать все бизнес-процессы предприятия в режиме реального времени, что также отражается в техническом задании. В документе описывается набор модулей, позволяющих объединять и интегрировать в одну систему различные программные компоненты. С этой целью специалисты подбирают технические решения, обеспечивающие взаимодействие с системой по разным каналам передачи данных (для синхронизации баз данных, работы веб-протоколов, взаимодействия посредством мессенджеров, защищенных финансовых транзакций и пр.).

Компания AVADA MEDIA занимается проектированием и внедрением полнофункциональных ERP-систем, которые повышают эффективность управления компанией, помогают снизить операционные затраты и проверить надежность контрагентов, оптимизировать складские запасы, а также оценить эффективность работы сотрудников и целых отделов.

Все наши проекты разрабатываются с учетом специфики предприятия, отличаются высокой производительностью, содержат только необходимый функционал и точно настраиваются под бизнес-процессы.