Проектирование систем автоматизации терминалов

Работа терминала связана с выполнением множества рутинных задач: приемка и отгрузка продукции, проведение лабораторных исследований, перемещение грузов по территории предприятия, ведение документации и прочее.

Если в доцифровую эпоху ручное управление процессами считалось нормой, то сегодня 

конкуренция в отрасли требует от бизнеса более оперативного и точного решения задач, из-за чего терминалам все сложнее обходиться без интеллектуальных систем автоматизации.

В этой статье поговорим о том, как именно такие системы помогают бизнесу, а также как и для чего выполняется их проектирование.

Оптимизация терминала с помощью систем автоматизации позволяет не просто улучшить процессы, но и увеличить доходность предприятия путем сокращения затрат на складскую логистику и увеличения объемов грузопереработки.

К основным функциям таких систем можно отнести:

• Контроль приемки. При поступлении в терминал продукция автоматически проходит взвешивание, тесты для определения качества и другие манипуляции, после чего оператору останется только выбрать оптимальное место для ее хранения.
• Отслеживание запасов. Система автоматически отслеживает и предоставляет персоналу информацию об уровне заполненности резервуаров, складов и других емкостей для хранения продукции. Данные обновляются в режиме реального времени и всегда актуальны.

• Хранение. Большая часть продукции на терминале требовательна к условиям хранения. Система автоматизации обладает специальными инструментами, которые мониторят все важные показатели и своевременно уведомляют операторов при возникновении проблем.
• Контроль переработки. Терминалы часто выполняют первичную переработку продукции — стабилизацию нефти, смешивание зерна и прочее. Инструменты автоматизации позволяют значительно упростить этот процесс и добиться максимальной точности пропорций.
• Обслуживание оборудования. Все оборудование, которое задействовано в работе терминала, нуждается в своевременном и регулярном техническом обслуживании. Интеллектуальная система управления контролирует эти вопросы и своевременно уведомляет персонал о приближающемся ТО, благодаря чему компания может полностью отказаться от журналов и прочей бюрократии.

Есть мнение, что уделять много внимания проектированию — нецелесообразно, и оно только затягивает процесс производства. Однако на самом деле все как раз наоборот.

По факту проектирование — это инструмент проверки идей. Оно позволяет:

• Найти лучшие технические решения.
• Оптимизировать разработку.
• Минимизировать риски.
• Сэкономить бюджет заказчика.
• Уменьшить срок реализации качественного продукта.

Во время проектирования система автоматизации терминала проходит полный жизненный цикл — от идеи до фактической реализации. Говоря простыми словами, на этом этапе создается рабочий прототип, который станет фундаментом для разработчиков на всех последующих этапах реализации.

Рассмотрим несколько причин, почему перед началом разработки стоит создавать прототип:

• Проработка и тестирование идей. Во время проектирования есть огромное пространство для поиска новых идей и проверки их эффективности — ведь техническая разработка продукта еще не началась. Иногда для тестирования некоторых решений могут создаваться MVP.
• Поиск проблем. Проектирование позволяет обнаружить и устранить большинство проблем в работе ПО еще на ранних стадиях. Соответственно, это сэкономит значительную часть бюджета.
• Реализация эффективного интерфейса. К созданию прототипов привлекается сторона заказчика, а иногда даже конечные пользователи. Это прекрасная возможность для того, чтобы реализовать максимально продуманный и комфортный интерфейс системы.
• Улучшение коммуникации. Благодаря прототипированию клиент и разработчики могут синхронизировать свое видение продукта. Поэтому заказчик может быть уверен, что получит тот результат, который нужен для его бизнеса.
• Планирование бюджета. Прототип позволяет команде разработчиков намного точнее оценить сроки и стоимость разработки программного обеспечения.

Проектирование — это структурированный процесс, у которого есть свой собственный жизненный цикл. Как правило, он состоит из семи этапов:

1. Постановка цели. Организовывается встреча разработчиков с представителями клиента, на которой обсуждаются цели, задачи и приоритеты системы автоматизации терминала.
2. Исследование. Специалисты тщательно изучают требования заказчика и анализируют внутренние процессы его бизнеса.
3. Формирование гипотез. На этом этапе определяются идеи, которые будут проверяться с помощью прототипа.

4. Прототипирование. С учетом результатов исследования и сформулированных гипотез создается макет системы автоматизации.

5. Тестирование. Далее важно проверить, насколько целесообразна реализация того или иного функционала, нарушается ли логика и прочие нюансы. Иногда для этого привлекаются специальные фокус-группы.

6. Презентация. Готовый и протестированный прототип демонстрируется заказчику.

7. Доработка. В случае необходимости макет дорабатывается с учетом новых комментариев клиента.

Прототип представляет собой не просто набросок интерфейса, а глубоко продуманную модель продукта. Как правило, он включает:

• Схематичную визуализацию проекта и его основных модулей.
• Мокап интерфейса.
• Блок-схемы функций.
• Сводную таблицу функционала, где детально описываются нюансы, которые невозможно визуально изобразить на мокапе.

• Математику проекта — таблицу формул, где показывается, как именно будут рассчитываться те или иные показатели.

Для презентации прототипа наши специалисты записывают демонстрационные видео,  в которых подробно поясняются особенности функционала.

Это помогает клиенту лучше понять, как будет именно работать его система, что крайне важно для построения эффективной коммуникации.

Компания AVADA MEDIA обладает большим опытом в разработке программного обеспечения для автоматизации терминалов. Благодаря тщательному проектированию, каждое наше решение направлено на оптимизацию сложных процессов — от приемки продукции до ее перевалки и ведения документооборота.

Таким образом мы помогаем клиентам повысить эффективность бизнеса и увеличить его прибыльность, за счет внедрения цифровых технологий.