Проєктування систем автоматизації терміналів

Робота терміналу пов’язана з виконанням безлічі рутинних завдань: приймання та відвантаження продукції, проведення лабораторних досліджень, переміщення вантажів територією підприємства, ведення документації та інше.

Якщо в доцифрову епоху ручне управління процесами вважалося нормою, то сьогодні конкуренція в галузі вимагає від бізнесу оперативнішого і найточнішого вирішення завдань, через що терміналам все складніше обходитися без інтелектуальних систем автоматизації.

У цій статті поговоримо про те, як саме такі системи допомагають бізнесу, а також як і для чого виконується їхнє проєктування.

Оптимізація терміналу за допомогою систем автоматизації дозволяє не просто покращити процеси, а й збільшити прибутковість підприємства шляхом скорочення витрат на складську логістику та збільшення обсягів вантажопереробки.

До основних функцій таких систем можна віднести:

• Контроль приймання. При вступі до терміналу продукція автоматично проходить зважування, тести визначення якості та інші маніпуляції, після чого оператору залишиться лише вибрати оптимальне місце її зберігання.
• Відстеження запасів. Система автоматично відстежує та надає персоналу інформацію про рівень заповненості резервуарів, складів та інших ємностей для зберігання продукції. Дані оновлюються в режимі реального часу та завжди актуальні.

• Зберігання. Більшість продукції терміналі вимоглива до умов зберігання. Система автоматизації має спеціальні інструменти, які моніторять усі важливі показники і своєчасно повідомляють операторів при виникненні проблем.
• Контроль за переробкою. Термінали часто виконують первинну переробку продукції – стабілізацію нафти, змішування зерна та інше. Інструменти автоматизації дозволяють значно спростити цей процес і досягти максимальної точності пропорцій.
• Обслуговування обладнання. Все обладнання, яке задіяне в роботі терміналу, потребує своєчасного та регулярного технічного обслуговування. Інтелектуальна система управління контролює ці питання і своєчасно повідомляє персонал про наближення ТО, завдяки чому компанія може повністю відмовитися від журналів та іншої бюрократії.

Є думка, що приділяти багато уваги проєктуванню — недоцільно, і воно лише затягує процес виробництва. Однак насправді все навпаки.

За фактом проєктування це інструмент перевірки ідей. Воно дозволяє:

• Знайти найкращі технічні рішення.
• Оптимізувати розробку.
• Мінімізувати ризики.
• Заощадити бюджет замовника.
• Зменшити термін реалізації якісного продукту.

Під час проєктування система автоматизації терміналу відбувається повний життєвий цикл — від ідеї до фактичної реалізації. Говорячи простими словами, цьому етапі створюється робочий прототип, який стане фундаментом для розробників всіх наступних етапах реалізації.

Розглянемо кілька причин, чому перед початком розробки варто створювати прототип:

• Опрацювання та тестування ідей. Під час проєктування є величезний простір для пошуку нових ідей та перевірки їхньої ефективності — адже технічна розробка продукту ще не розпочалася. Іноді для тестування деяких рішень можна створювати MVP.
• Пошук проблем. Проєктування дозволяє виявити та усунути більшість проблем у роботі ПЗ ще на ранніх стадіях. Відповідно, це заощадить значну частину бюджету.
• Реалізація ефективного інтерфейсу. До створення прототипів залучається сторона замовника, інколи ж навіть кінцеві користувачі. Це чудова можливість для того, щоб реалізувати максимально продуманий та комфортний інтерфейс системи.
• Поліпшення комунікації. Завдяки прототипуванню клієнт та розробники можуть синхронізувати своє бачення продукту. Тому замовник може бути впевнений, що отримає той результат, який потрібний для його бізнесу.
• Планування бюджету. Прототип дозволяє команді розробників набагато точніше оцінити терміни та вартість розробки програмного забезпечення.

Проєктування — це структурований процес, який має свій власний життєвий цикл. Як правило, він складається із семи етапів:

• Постановка цілі. Організовується зустріч розробників із представниками клієнта, на якій обговорюються цілі, завдання та пріоритети системи автоматизації терміналу.
• Дослідження. Фахівці ретельно вивчають вимоги замовника та аналізують внутрішні процеси його бізнесу.
• Формування гіпотез. На цьому етапі визначаються ідеї, які перевірятимуться за допомогою прототипу.

• Прототипування. З урахуванням результатів дослідження та сформульованих гіпотез створюється макет системи автоматизації.
• Тестування. Далі важливо перевірити, наскільки доцільною є реалізація того чи іншого функціоналу, чи порушується логіка та інші нюанси. Іноді для цього залучаються спеціальні фокус-групи.
• Презентація. Готовий та протестований прототип демонструється замовнику.
• Доопрацювання. У разі потреби макет доопрацьовується з урахуванням нових коментарів клієнта.

Прототип є не просто малюнок інтерфейсу, а глибоко продуману модель продукту. Як правило, він включає:

• Схематичну візуалізацію проєкту та його основних модулів.
• Мокап інтерфейс.
• Блок-схеми функцій.
• Зведену таблицю функціоналу, де детально описуються нюанси, які неможливо візуально зобразити на мокапі.

• Математику проєкту — таблицю формул, де показується, як саме розраховуватимуться ті чи інші показники.

Для презентації прототипу наші спеціалісти записують демонстраційні відео, де докладно пояснюються особливості функціоналу.

Це допомагає клієнту краще зрозуміти, як саме працюватиме його система, що вкрай важливо для побудови ефективної комунікації.

Компанія AVADA MEDIA має великий досвід у розробці програмного забезпечення для автоматизації терміналів. Завдяки ретельному проєктуванню кожне наше рішення спрямоване на оптимізацію складних процесів — від приймання продукції до її перевалки та ведення документообігу.

Таким чином ми допомагаємо клієнтам підвищити ефективність бізнесу та збільшити його прибутковість за рахунок впровадження цифрових технологій.