+ 38 (097) 036 29 32
content_copy
Бухгалтерский учет в коммунальном предприятии включает множество взаимосвязанных процессов: начисления, перерасчеты, субсидии, сальдо, отчеты, акты, счета, квитанции. Бухгалтерия при ОСББ без автоматизации и цифровизации буквально тонет в бумагах, Excel-таблицах и ручных расчетах. Без индивидуального программного решения об эффективности речи быть не может, каждая неточность здесь – это нервные жильцы и финансовые потери. Именно поэтому всё больше ЖКХ, ОСМД и управляющих компаний переходят от универсальных решений к кастомным программам для бухгалтерии коммунального предприятия, разработанным с учетом всех тонкостей их работы.
Мы не верим в универсальные шаблоны, потому что каждое ЖКХ, ОСМД или управляющая компания сталкиваются со своими уникальными задачами. Наша цель – разработка кастомных модулей, которые идеально ложатся в архитектуру вашего предприятия и закрывают все потребности. Бухгалтерская программа для ОСББ и ЖКХ на платформе «МойДом24» от AVADA MEDIA – это не шаблонный продукт, а индивидуальное решение и свежий взгляд на бухгалтерский учет в управляющей компании ЖКХ и бухгалтерию ОСМД в Украине.
Программа для бухгалтерии ОСМД на базе «МойДом24» – это готовое решение для предприятий жилищно-коммунального сектора. Она упрощает финансовый учет в управляющих компаниях ЖКХ и ОСМД, помогает быстро формировать отчеты и поддерживает прозрачность всех операций. Удобная панель управления позволяет бухгалтерам и администраторам легко контролировать расчеты, начисления и задолженности. Программа подходит как крупным управляющим компаниям, так и бухгалтерии небольших ОСМД, обеспечивая стабильную работу и полное управление финансовыми потоками.
Бух программа для ОСББ «МойДом24» обеспечивает онлайн-доступ к финансовым данным, позволяя бухгалтерам и управляющим контролировать платежи и отчетность из любой точки мира. Это программное решение полностью исключает Excel-таблицы и ручной бухгалтерский учет коммунального предприятия, выполняя рутинную работу точнее, быстрее и организованнее.
Платформа «МойДом24» устанавливается на сервере клиента, и это гарантирует полный контроль над данными и безопасность. Софт работает через веб-интерфейс, позволяя сотрудникам и руководству управлять расчетами, платежами и отчетностью бухгалтерии ОСББ онлайн с любого устройства. При этом бухгалтерская программа для ОСББ легко интегрируется с внутренними сервисами и поддерживает мобильный доступ для абонентов – они могут передавать показания, оплачивать услуги и получать уведомления в реальном времени. Такой формат объединяет удобство онлайн-работы с гибкостью кастомизации под нужды жилищно-коммунальных предприятий и особенности бухгалтерского учета в ЖКХ Украины.
Экраны бухгалтерской программы для ОСМД и ЖКХ на платформе «МойДом24»
Автоматизация бухгалтерии ЖКХ, ОСМД в программе «МойДом24» приносит управляющим компаниям и коммунальным службам ряд стратегических преимуществ.
Автоматизация финансовых процессов. Автоматизированная бухгалтерия для ОСМД и ЖКХ учитывает основные процессы данной сферы – от особенностей тарифообразования до субсидий и компенсаций. Программа может взять на себя полное сопровождение финансовых операций: от начисления квартплаты и коммунальных услуг до учета субсидий и пени. Алгоритмы учитывают законодательные нормы и адаптированы для изменений в тарифах, правилах расчета льгот и обязательной отчетности.
Точность и прозрачность. Благодаря автоматизации, бухгалтерия в ОСББ исключает ошибки, которые обычно возникают при ручной обработке данных. Каждый расчет обоснован и прозрачен: жильцы могут видеть детализированные отчеты в Личном кабинете. Электронные квитанции, понятные расшифровки начислений, история оплат – все это повышает лояльность абонентов.
Интеграция с платежными сервисами. Возможно подключение платежных шлюзов (ПриватБанк, Monobank, LiqPay и др.), импорта данных из банков, автоматической сверки платежей – всё для того, чтобы автоматизированная бухгалтерия коммунального предприятия работала максимально точно и быстро.
Отчетность для регулирующих органов. Ключевая миссия, которую выполняет программа ОСМД – бухгалтерский и налоговый учет: готовые отчеты, соответствующие требованиям действующего законодательства, местных органов власти и профильных госструктур (например, интеграция с платформами учета субсидий в индивидуальной версии программы с расширенным функционалом).
Экономия времени и ресурсов. Бухгалтерский учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК может включать тысячи лицевых счетов и операций в месяц. Автоматизация бухгалтерского учета в ЖКХ значительно снижает нагрузку на бухгалтеров и позволяет им сосредоточиться на более важных задачах. Программа быстро формирует отчеты, выполняет массовые начисления и обрабатывает большие объемы данных без дополнительных трудозатрат и ошибок из-за человеческого фактора.
Безопасность данных и платежей. Бухгалтерская программа для учета в управляющей компании ЖКХ обеспечивает защиту персональных данных жильцов и финансовой информации. Система поддерживает шифрование передаваемых данных, разграничение прав доступа и многоуровневую защиту от несанкционированного доступа. При интеграции с онлайн-банкингом и платежными шлюзами соблюдаются все требования законодательства по защите информации и финансовым транзакциям. Мы обеспечиваем полное сопровождение и регулярные обновления, гарантируя безопасность ваших данных по современным стандартам.
Гибкость и масштабируемость. Программа для бухучета ЖКХ на базе «МойДом24» эффективна как для небольшой ОСББ бухгалтерии, так и для крупных управляющих компаний с разветвленной структурой. Вы можете начать с одного дома и постепенно подключать весь жилфонд, расширяя функционал по мере необходимости. Кроме базовых модулей (касса, учет доходов в ОСМД, лицевые счета, учет показаний счетчиков) мы можем подключить расширенные функции – гибкое управление тарифами, интеграции с онлайн-банкингом, сложные схемы распределения коммунальных платежей, персонализированные шаблоны квитанций и актов.
При необходимости мы можем разработать индивидуальные решения для бухгалтерии в ОСББ: от автоматического расчета квартплаты по дифференцированным тарифам до встроенных уведомлений и кастомных отчетов для подачи в контролирующие органы.
Программа для бухгалтерии на базе «МойДом24» – это комплексный продукт, специально разработанный под бухгалтерский учет в ОСМД в Украине. Он автоматизирует все ключевые процессы финансового и хозяйственного учета для управляющих компаний ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Решение разработано полностью адаптировано под особенности коммунального сектора. Программа строится по модульному принципу и включает все необходимые компоненты для полного цикла управления бухгалтерией ОСББ и ЖКХ.
Учет лицевых счетов и начислений. Каждый объект недвижимости в системе регистрируется с уникальным лицевым счетом, где фиксируются сведения о владельцах, арендаторах, площади, количестве зарегистрированных жильцов и индивидуальных условиях оплаты. Программа автоматизирует:
Таким образом, учет по лицевым счетам позволяет вести полную историю начислений и оплат для каждой квартиры. Программа Бухгалтерия для ОСББ по желанию заказчика может быть адаптирована для работы с перерасчетами, корректировками, долгами и переплатами, формировать индивидуальные квитанции с детальной разбивкой по услугам. В системе будут учтены особенности начислений, включая учет по метражу, количеству проживающих и разным тарифным планам.
Учет коммунальных платежей, программа для показаний счетчиков. Модуль позволяет вести полный учёт по водоснабжению, отоплению, электроэнергии и другим услугам, автоматически выполняя такие операции:
Автоматическое формирование квитанций существенно упрощает работу бухгалтерии: программа учитывает установленные тарифы, индивидуальные условия (льготы, перерасчеты), дополнительные услуги и моментально создает документы для рассылки – по электронной почте, в личном кабинете или в бумажном виде. Дополнительно можно настроить автоматические уведомления об оплате, задолженности и изменениях в тарифах.
Касса и управление платежами. Модуль кассы выполняет ключевую роль в программе для бухгалтерского учета ЖКХ. В ней фиксируются все финансовые операции: поступления от жильцов, оплата коммунальных услуг, расходы на обслуживание и ремонт. Каждая транзакция регистрируется мгновенно, обеспечивая прозрачность и контроль на всех этапах. Модуль учитывает оплату в разных формах и обеспечивает прозрачность финансовых потоков при ведении онлайн- и оффлайн-кассы:
Дополнительно программу можно подключить к терминалам самообслуживания и онлайн-банкингу, а также настроить формирование кассовых отчетов для бухгалтерии.
Бухгалтерский и налоговый учет в ОСМД, ЖКХ и кондоминиуме. Программа автоматизирует формирование проводок для корректного отражения всех операций. Сотрудникам будет легко вести бухгалтерский и налоговый учет ОСМД с кастомной программой, так как в нее интегрированы важные функции:
В рамках индивидуальной доработки в программу для бухгалтерии ЖКХ можно внедрить такие кастомные опции:
Управление тарифами. Если есть кастомная программа, бухгалтерия ЖКХ и ОСМД может управлять тарифами по видам услуг (вода, отопление, электричество, вывоз мусора, уборка территории и др.). Модуль управления услугами и тарифами позволяет гибко настраивать схемы начислений или тарифные планы:
Документооборот и аналитика. Бухгалтерская программа для ОСМД и ЖКХ включает мощные инструменты для формирования отчетности и анализа финансовой деятельности. В ней автоматически формируются документы: акты, квитанции, извещения, договора, счета, акты выполненных работ, а встроенная BI-аналитика позволяет строить развернутые отчеты. В бухгалтерской программе ЖКХ на базе “МойДом24” доступны такие опции:
Эти функции помогают бухгалтерам и управляющим принимать обоснованные решения и держать руку на пульсе бизнеса. Программа ведет полный цикл работы с внутренними документами, позволяя вести учет ЖКХ максимально прозрачно, что критически важно для бухгалтерии и административной работы.
Управление заявками жильцов. Через модуль управления заявками жильцы могут подавать заявки через личный кабинет – например, на вызов сантехника, электрика или ремонтные работы.
Программа для управляющей компании ЖКХ:
Такие опции делают программу удобным инструментом контроля качества обслуживания и повышает лояльность жильцов.
Система ролевого доступа и безопасности. Гибкая система прав доступа с разграничением по ролям сотрудников обуславливает конфиденциальность информации и упрощает учет в жилищно-коммунальных организациях. Такие функции обеспечивают высокий уровень безопасности и прозрачности работы предприятия:
Таким образом, каждый пользователь бухгалтерской системы ОСМД (бухгалтер, управляющий, инженер и др.) имеет доступ только к тем разделам бухгалтерской программы, которые необходимы для выполнения его обязанностей. Это сводит к минимуму риск несанкционированного доступа к финансовым данным и повышает защищенность информации жильцов.
Мобильная версия бухгалтерской программы для ОСМД «МойДом24»
В ЖКХ и ОСМД бухгалтерский учет станет максимально организованным, если объединить все процессы в единую экосистему. Если ваша организация использует собственный сайт, программа позволяет управлять его контентом прямо из интерфейса. Через панель администратора можно публиковать объявления, отчеты, загружать важные документы (уставы, протоколы собраний и др.) и обновлять контактную информацию. Это обеспечивает жильцам постоянный удобный доступ к актуальной информации и повышает их лояльность к вашей управляющей компании.
Что дает интеграция бухгалтерской программы ОСББ с сайтом:
Каждый собственник получает доступ к личному кабинету на сайте, где может просматривать баланс лицевого счета, историю платежей, начислений, перерасчетов и загружать квитанции в один клик.
Все обновления – от начислений до объявлений и отчетов ОСМД автоматически синхронизируются с сайтом. ЖКХ бухгалтерия и администрация экономят время на ручном обновлении данных.
Сайт интегрируется с модулем CRM, где жильцы подают заявки на ремонт, передают показания счетчиков или задают вопросы напрямую через веб-интерфейс, а их статус отслеживается в программе.
Бухгалтерская программа для коммунальных предприятий автоматически отправляет жильцам напоминания о сроках оплаты, уведомления о задолженностях или изменениях в тарифах, обеспечивая постоянную коммуникацию.
Почему это важно:
Полная интеграция сокращает количество рутинных задач для бухгалтерии, обеспечивает прозрачную и оперативную обратную связь, а главное – демонстрирует высокий уровень цифровой зрелости вашей управляющей компании. Кроме того, персонализация сайта позволяет адаптировать интерфейс и функционал под специфику конкретного ОСМД или ОСББ – от брендирования до внедрения дополнительных опций, необходимых именно вашему ЖКХ.
Экраны бухгалтерской программы для ОСМД и ЖКХ на платформе «МойДом24»
Платформа «МойДом24» для автоматизации бухгалтерии ЖКХ охватывает ключевые задачи управления финансами и документооборотом. Однако каждая управляющая компания или ОСМД сталкивается с уникальными требованиями, которые невозможно учесть в стандартной версии программы. Поэтому AVADA MEDIA предлагает услуги по индивидуальной доработке и кастомизации системы.
Индивидуальная настройка позволяет адаптировать функционал под специфику вашей деятельности: от внедрения дополнительных модулей и интеграций с внешними сервисами до настройки интерфейсов и отчетности в нужном формате.
Например, в рамках доработки функционала может быть реализована автоматическая интеграция с платежными системами и калькулятор коммунальных услуг. Это позволит жильцам оплачивать коммунальные услуги прямо с сайта или мобильного приложения, что ускоряет сбор платежей и снижает кассовую нагрузку.
Если ваша программа уже автоматизирует начисление квартплаты и обработку платежей, можно добавить локальные тарифы, автоматизировать расчет субсидий, интегрировать систему с CRM или создать уникальные шаблоны документов в корпоративном стиле.
Такую гибкость точно оценят крупные управляющие компании и объединения совладельцев, которые работают с разнородными объектами недвижимости и разными категориями жильцов. Создавая бухгалтерские программы для Украины и не только, мы используем гибкие методологии разработки, поэтому можем быстро тестировать новые решения и внедрять их без длительных простоев и ущерба для стабильной работы системы. В результате вы получаете не просто программу для бухгалтерии, а мощный инструмент, полностью соответствующий бизнес-процессам вашей организации.
Если вам недостаточно кастомного решения для автоматизации бухгалтерского учета коммунального предприятия на базе платформы «МойДом24», наша команда разработает для вас индивидуальное программное обеспечение для бух учета ОСМД, которое полностью адаптируется под специфику вашей управляющей компании, беря во внимание все нюансы ведения бухгалтерского учета в ЖКХ-секторе Украины.
Нас выбирают, потому что мы:
Заказать индивидуальную разработку программы для бухгалтерии ЖКХ в AVADA MEDIA – значит сделать инвестицию в уникальный инструмент, который адаптирован к вашему бизнесу и готов к развитию.
Мы гарантируем, что индивидуальная бухгалтерская программа будет полностью соответствовать внутренним процессам вашей организации и решать не только типовые задачи, но и специфические кейсы, характерные для вашего жилого комплекса или управляющей компании.
Готовая программа для бухгалтерии ЖКХ или индивидуальная разработка?
Если в вашей управляющей компании ЖКХ стандартные процессы, то вам подойдет готовая коробочная версия «МойДом24». Если есть специфические требования – лучше заказать индивидуальную разработку для максимального соответствия вашим задачам.
Можно ли перенести данные из старой программы в новую систему?
Миграция данных из других бухгалтерских программ возможна. Наши специалисты проводят аудит исходных данных, адаптируют их к новой структуре системы и обеспечивают корректный перенос, чтобы избежать потерь информации и сбоев в учете.
Поддерживает ли бухгалтерская программа для ЖКХ и ОСМД учет целевых и резервных фондов?
Раздельный учет целевых поступлений (например, на ремонт крыши или модернизацию лифтов), мониторинг расходов по каждому фонду и подготовка подробных отчетов для собраний жильцов – это дополнительная возможность, которую можно реализовать в нашей бухгалтерской программе для ОСМД и ОСББ.
Можно ли использовать программу на мобильных устройствах?
Бухгалтерская программа для ОСМД и ЖКХ доступна через веб-интерфейс с адаптивной версткой для смартфонов и планшетов. Это значит, что бухгалтеры и администраторы могут работать с программой в любое время и из любого места. Также по запросу можно разработать мобильное приложение с кастомным функционалом, например, для оперативного ввода показаний или проведения проверок на месте.
Подходит ли программа для бухгалтерии ЖКХ/ ОСМД для учета арендных платежей и коммерческих площадей?
В программе можно вести учет арендных договоров, автоматически начислять ежемесячные платежи, учитывать штрафы за просрочки и формировать индивидуальные отчеты по каждому арендатору.
Можно ли интегрировать программу с видеонаблюдением или системами контроля доступа?
Такие интеграции реализуются по запросу. Например, можно объединить систему учета с видеонаблюдением для фиксации нарушений или с контролем доступа для отслеживания передвижений в общих зонах.
Можно ли интегрировать систему с сервисами энергоэффективности (например, учет расхода тепла или воды в реальном времени)?
Программу можно интегрировать с «умными» счетчиками и IoT-датчиками, что дает возможность вести учет потребления ресурсов в реальном времени. Это помогает не только точно рассчитывать коммунальные платежи, но и внедрять программы по снижению потребления и оптимизации расходов.
Поддерживает ли система учет субсидий и компенсаций для жильцов?
Да, можно настроить отдельный модуль для учета государственных субсидий и льгот, с возможностью автоматического перерасчета начислений. Это актуально для ОСМД и ОСББ с большим количеством жильцов, которые получают поддержку от государства.
Можно ли выгружать бухгалтерские отчеты в тех форматах, которые требуют банки или контролирующие органы?
Отчеты можно адаптировать под любые регламенты. Мы настраиваем форматы выгрузки в XML, Excel, PDF или другие специфические форматы, которые требуют банки, налоговые и государственные органы, чтобы сэкономить время бухгалтеров для сдачи отчетности.
Как хранятся большие объемы данных (например, за несколько лет)?
Система хранит все данные в единой базе с оптимизированной структурой, позволяя работать с большим объемом информации без ущерба производительности. Доступ к данным сохраняется в рамках установленного срока, а регулярное резервное копирование обеспечивает их сохранность и восстановление при сбоях.
Подходит ли программа для учета нежилых помещений и паркингов?
Программа достаточно гибкая и может учитывать любые типы объектов: паркинги, кладовые, коммерческие площади и др. Для каждого объекта можно настроить индивидуальные схемы начислений и платежей, а также вести отдельные лицевые счета.
Наши работы
Свяжитесь с экспертами Появились вопросы?
