Sage 300

Команда AVADA MEDIA разработала ряд важных функциональных модулей для компании InteGen, специализирующейся на профессиональном внедрении системы Sage 300. Основной задачей было создание удобных и безопасных инструментов для автоматической интеграции с несколькими внешними сервисами, значительно упрощающих управление финансами и формирование отчетности. Благодаря продуманным техническим решениям разработка позволила оптимизировать бизнес-процессы и повысить операционную эффективность клиента.

Краткий обзор Sage 300

Sage 300 – это многофункциональная ERP-платформа, обеспечивающая комплексное управление финансами и учетными процессами. С ее помощью компании могут оптимизировать учет, упростить работу с заказами и счетами, а также консолидировать данные в едином информационном ресурсе. Благодаря гибкой архитектуре и широким возможностям настройки Sage 300 пользуется большим спросом среди организаций, стремящихся сократить количество ручных операций и повысить прозрачность внутренних процессов.

Цели и задачи проекта

Основной задачей команды AVADA MEDIA было расширение базовых возможностей Sage 300 за счет разработки автоматической синхронизации с внешними сервисами. Чтобы ускорить работу сотрудников и сделать взаимодействие с данными более удобным, в ERP-инфраструктуру необходимо было интегрировать несколько сторонних платформ. В частности, необходимо было настроить интеграцию со следующими решениями:

1. RENTWAY – система бронирования аренды автомобилей.
2. WooCommerce – платформа электронной коммерции для управления заказами в интернет-магазине.
3. DCS+ – программный комплекс для бронирования путешествий и формирования финансовых документов.
4. Smart Invoice – программное решение, разработанное Налоговым управлением Замбии (ZRA) для взаимодействия с виртуальным контроллером данных о продажах (VSDC) и контроля правильности налоговых данных.

Цель заключалась в том, чтобы каждый из этих сервисов автоматически обменивался информацией с Sage 300, минимизируя ручной ввод и исключая вероятность ошибок при переносе данных.

1. Интеграция RENTWAY и Sage 300

Платформа RENTWAY аккумулирует сведения о завершенных арендах автомобилей. Ранее, чтобы отразить финансовые операции в Sage 300, требовалось вручную переносить платежную информацию. Команда AVADA MEDIA внедрила механизм автоматических запросов к базе RENTWAY:

• Извлеченные данные записываются в соответствующие таблицы Sage 300.
• Сохраняется дата последнего успешного запроса, чтобы при повторном обращении обрабатывать только новые записи.

Таким образом удалось значительно сократить объем ручной работы и повысить скорость обновления финансовой отчетности.

2. Интеграция WooCommerce и Sage 300

WooCommerce хранит сведения о заказах, клиентах и товарах. Для автоматического переноса заказов в Sage 300 был написан сервис, выполняющий запросы к WooCommerce с учетом токенов аутентификации и временных меток. В результате:

• Все новые заказы, поступившие в WooCommerce, автоматически создаются в Sage 300.
• Проверяется наличие клиента и кода товара в ERP. Если каких-то данных нет, система отправляет дополнительные запросы и формирует соответствующие записи.

Благодаря этому решению обработка заказов и товаров стала централизованной и унифицированной.

3. Интеграция DCS+ и Sage 300

DCS+ обеспечивает бронирование путешествий и формирование связанных финансовых документов. Ранее интеграция существовала на языке C#, но по требованию Заказчика логика была перенесена на Python. В процессе работ:

• Настраивался прием XML-файлов, которые поступают в “очередь”.
• После обработки каждого XML Sage 300 уведомляет DCS+ об успешном сохранении данных.
• Процесс повторяется, пока очередь не опустеет.

Дополнительно была учтена необходимость динамической корректировки алгоритма «на ходу» с учетом новых бизнес-требований.

4. Интеграция Smart Invoice и Sage 300

Smart Invoice разработан налоговой службой Замбии (ZRA) и использует систему VSDC для проверки правильности налоговых документов. Чтобы связать Sage 300 и Smart Invoice:

• Были адаптированы экраны и функционал внутри ERP для отправки данных в VSDC.
• После успешной проверки данных пользователи Sage 300 получают подтверждение о корректном формировании инвойса.

Это гарантирует, что налоговая отчетность соответствует требованиям и формируется в автоматическом режиме.

Примененные технологии

В ходе разработки и интеграции команда AVADA MEDIA использовала широкий стек технологий и инструментов: Python и Sage 300.

В результате всех проведенных работ заказчик получил:

• Единый интерфейс для просмотра и управления информацией из разных источников.
• Сокращение ручного труда при переносе данных, что уменьшило вероятность ошибок и ускорило операции.
• Гибкость и масштабируемость благодаря модульному подходу: при необходимости можно дополнять и изменять интеграции без существенных затрат.
• Повышение точности финансовой и налоговой отчетности за счет автоматической валидации данных.

Проект стал наглядной демонстрацией того, как комплексная доработка Sage 300 и продуманные интеграции с внешними системами повышают эффективность управления бизнесом и помогают компаниям концентрироваться на стратегии и развитии, а не на ручном вводе данных.

AVADA MEDIA и в дальнейшем планирует развивать компетенции в области ERP-решений, автоматизации и интеграции, помогая клиентам совершенствовать внутренние процессы и быстрее достигать поставленных целей.