Розробка сайтів заходів

Сьогодні запустити сайт заходу набагато простіше, ніж може здатися. Для цього не потрібні великі ресурси або багато часу, натомість ви отримаєте ефективний інструмент для просування та управління своїм івентом. Якщо коротко, то такий сайт виконує роль організаційного менеджера та допомагає вирішити такі завдання:

• Донести до широкого кола людей інформацію про майбутню подію.
• Сформувати основу гостей.

• Своєчасно нагадати запрошеним про дату та час проведення івента.
• Продумати розсадку з урахуванням кількості гостей та розміру приміщення.
• Сформувати логістику.

У цьому матеріалі ми розповімо, який функціонал повинен мати сайт заходів, які технології використовуються для його розробки і як побудований сам процес продакшену.

Більшість сайтів заходів мають схожу структуру: інформація про подію, список спікерів, план івента та відгуки. Різниця між ними лише в ефективності функціоналу та обсязі завдань, які він може автоматизувати. Розглянемо ключові функції, які потрібно буде реалізувати для запуску успішного ресурсу:

• Реєстрація учасника. Можливість користувача зареєструвати свою участь в івенті. Для цього достатньо запитати мінімально необхідну інформацію — ім’я, телефон, електронну адресу та, за необхідності, назву компанії, яку він представляє. Після цього дані про учасника автоматично записуються до бази даних і додаються до CRM.
• Управління розміщенням. Під час реєстрації можна надати користувачеві можливість вибору конкретного місця у залі, де проходитиме захід. З одного боку, це надасть гостям комфортний досвід, а з іншого — дозволить організатору спростити управління розміщенням, у тому числі у разі скасування броні.

• Підключення платіжних систем. Необхідні при організації платних заходів та дозволяють приймати оплату за участь безпосередньо на сайті. Ви також можете підключити криптоплатіжні шлюзи, що відкриє користувачам можливість здійснювати платежі у цифровій валюті, наприклад Bitcoin, Ethereum, Tether або Litecoin. Це може бути особливо актуальним для крипто-форумів або конференцій, присвячених інноваційним технологіям.
• Карта навігації. Тут можна позначити зони та експертів, які виступатимуть у різних залах, місця розміщення стендів компаній, планування парковок, входів та інше. Це дозволить гостям легко та впевнено переміщатися незнайомою місцевістю.
• Бронювання готелів та квитків. Якщо подія проходитиме не один день і в ній планується участь людей з різних населених пунктів, доцільно додати на сайт можливість забронювати квиток або номер в готелі. Це досить легко продати за допомогою інтеграції API.

Як і будь-який інший веб-ресурс, на технічному рівні сайт заходів складається з двох частин: серверної та клієнтської. Розглянемо основні технології, які наша команда може використовувати для їхньої розробки:

• Backend-частина. Будується на серверних технологіях. Це може бути мова Python та фреймворки Django/Flask, PHP та його фреймворки Yii2/Laravel, або мова Java, яка буде актуальною при використанні мікросервісної архітектури. Також може бути задіяна JavaScript-платформа Node.js.

• Frontend-частина. Для реалізації клієнтської частини використовуються статичні технології HTML/CSS/JS, або JavaScript-фреймворки Vue та React, що забезпечують більш високу швидкість та чуйність інтерфейсу. За всіх переваг фреймворків, розробка на них займає більше часу і, відповідно, потребує великих інвестицій.

Технологій існує досить багато, тому головна мета розробників на цьому етапі – підібрати оптимальний стек, який враховуватиме особливості проєкту, забезпечить високий рівень безпеки та гнучкості.

Створення привабливого та інноваційного сайту заходів, який зможе забезпечити високу конверсію – складний процес, у якому задіяна ціла команда розробників. Розглянемо основні етапи, через які проходить проєкт перед виходом у реліз:

• Збір інформації. Команда вивчає вимоги клієнта та проводить дослідження ринку та аналізує актуальні тенденції. Це дозволяє визначити оптимальний вектор розвитку проєкту та способи відбудови від конкурентів.
• Проєктування. На основі отриманих даних створюється прототип – схематичне зображення майбутнього сайту. Як правило, він складається з чотирьох ключових компонентів: варфреймів інтерфейсу, таблиці з описом функціоналу, блок-схем основних модулів та математики проєкту – формул, за якими здійснюватимуться різні розрахунки. Зрештою такий мокап дозволяє оцінити життєздатність проєкту, точніше прорахувати вартість та терміни реалізації.

• Розробка дизайну. Дизайн сайту заходів має бути простим, інтуїтивно зрозумілим та привабливим. Вдале візуальне оформлення створить приємний користувальницький досвід і допоможе збільшити конверсію.
• Технічна розробка. На цьому етапі реалізується клієнтська та серверна частина сайту. Фронтенд відповідає за взаємодію користувача, навігацію, відображення даних, графіки, анімацій та інших елементів інтерфейсу. Завдання бекенда — забезпечити надійне зберігання даних, коректну роботу бізнес-логіки та функціоналу, а також інтеграцію із зовнішніми сервісами: платіжними шлюзами, CRM та іншими.
• Тестування. Після завершення розробки важливо протестувати реалізований функціонал, щоб переконатися, що він працює належним чином і не містить багів.
• Техпідтримка. Коли сайт вийшов у реліз, залишається лише забезпечити його стабільну роботу та оперативне усунення будь-яких технічних проблем. Ці завдання легко вирішить наша кваліфікована команда технічної підтримки.

Компанія AVADA MEDIA забезпечить високу надійність, якість та успішний запуск сайту для просування вашого заходу. Ми володіємо всіма необхідними технічними знаннями та навичками у цій сфері, що дозволить вам скоротити час розробки проєкту та підвищить шанси на його успіх.

Зверніться до нас через форму зворотного зв’язку прямо зараз, і давайте разом втілимо вашу ідею в реальність!