Как перейти с 1С на другую систему

В последние годы программное обеспечение российского производства стало не только токсичным с моральной точки зрения, но и опасным для украинского бизнеса. В том числе это касается системы 1С. На данный момент она официально не поддерживается в Украине, а значит любая ошибка в работе программы может стать критической и полностью парализовать внутренние процессы компании, что влечет за собой серьезные риски — как финансовые, так и репутационные. 

Поэтому переход с 1С на более надежную и стабильную систему для многих бизнесов стал одним из главных приоритетов. Но здесь есть сложности. 1С настолько глубоко интегрирован в украинский бизнес и в сознание бухгалтеров, что отказ от него становится для компаний настоящей шоковой терапией. Как смягчить переход, а главное — подобрать оптимальную замену 1С, — рассказываем в этой статье.

Допустим, вы решили отказаться от 1С и перейти на альтернативный софт. Первое, что нужно сделать на этом пути — подобрать программное обеспечение, которое сможет не только заменить российскую систему, но и поможет вашей компании работать более эффективно в дальнейшем. Чтобы сделать правильный выбор, прежде всего нужно ориентироваться на потребности своего бизнеса. Например, если вы использовали 1С исключительно для ведения учета, то скорее всего вам будет достаточно относительно простых и недорогих решений, таких как «Bookkeeper» или «Дебет-плюс».

Если же в вашей компании 1С также охватывал множество бизнес-процессов и использовался не только бухгалтерами но и другим персоналом, то лучше сместить приоритет в сторону полноценных ERP-систем. Их внедрение потребует больше времени и ресурсов, но в результате вы сможете обеспечить хорошую автоматизацию и снизите операционную нагрузку на сотрудников. Рассмотрим несколько востребованных вариантов ERP, которые не уступают 1С в функциональности:

• IT-Enterprise. Одна из крупнейших ERP украинского производства, которая охватывает все направления деятельности компании и предоставляет широкие возможности для управления группами предприятий. Она включает в себя множество интегрированных систем, в том числе MRP II, CRM, MES, APS, SCM и других, благодаря чему вам вряд-ли придется искать дополнительный софт для решения отдельных бизнес-задач. Продукт полностью соответствует актуальному законодательству Украины и регулярно обновляется, что делает его особенно привлекательным для украинского бизнеса. Сегодня IT-Enterprise используют крупнейшие компании страны: Roshen, «Укроборонпром», «Нибулон» и «Укрнефть».
• SAP. Это одна из крупнейших и наиболее авторитетных ERP-систем на мировом рынке. Она содержит множество интегрированных инструментов и модулей, которые позволяют автоматизировать и оптимизировать практически все внутренние процессы в компании: бухгалтерский учет, продажи, производство, управление человеческими ресурсами и финансами. Благодаря использованию единой и целостной системы, SAP существенно улучшает координацию между разными отделами компании, сокращает расходы и повышает качество принимаемых управленческих решений. Пожалуй, главный недостаток продукта — высокая стоимость, поэтому он больше подойдет для крупного бизнеса.
• Microsoft Dynamics 365. Линейка интеллектуальных приложений от корпорации Microsoft, предназначенных для поддержки внутренних процессов компании: управления финансами, бухучетом, продажами, логистикой, производством и взаимоотношениями с клиентами. Система содержит модули для украинского рынка, которые созданы в соответствии с актуальным законодательством, что значительно упрощает работу с финансами.
• ODOO. Это ERP бельгийского происхождения с открытым исходным кодом, покрывающая большую часть бизнес-процессов. В базовой версии система бесплатна, но имеет ограниченные возможности. При необходимости ее функциональность можно расширять за счет установки дополнительных, уже платных модулей.

При выборе программного обеспечения для замены 1С, компании нередко допускают ошибки. Чтобы избежать большинства из них, используйте рекомендации нашей команды:

• Фокус на планировании. Недостаточно выбрать систему, которая будет удовлетворять потребности вашего бизнеса здесь и сейчас. Спланируйте свои цели на несколько лет вперед, продумайте как компания будет двигаться из пункта А в пункт Б, и сделайте список того, что может быть улучшено за счет другой организации бизнес-процессов и изменения внутренних процедур. На основе полученных данных сформируйте перечень функций, которые вам потребуются в новой программе.
• Командная работа. Выбор новой системы не должен быть решением одного руководителя. Более правильный подход — привлекать к обсуждению вариантов основной операционный персонал, который непосредственно занимается выполнением бизнес-задач в компании. Это существенно снизит риск ошибочного выбора и позволит подобрать софт, который сотрудники разных отделов смогут использовать максимально эффективно.
• Не пытайтесь найти совершенную систему. Среди всех решений, которые представлены на рынке, вы наверняка не найдете идеальной ERP, которая покроет абсолютно все потребности вашего бизнеса. Если новое программное обеспечение подойдет на 75-95% — это уже можно считать победой, и в таком случае нужно думать, как восполнить недостающий функционал. Если же вы хотите внедрить ПО, учитывающее все особенности и бизнес-процессы компании — стоит задуматься об инвестициях в кастомную разработку. С одной стороны, это будет дольше и дороже, но с другой — такая система создаст серьезный толчок для дальнейшего развития бизнеса.

Вы подобрали эффективное программное обеспечение на замену 1С и уверены, что оно поможет наладить процессы в вашей компании. Отлично — считайте, половина дела сделана. Осталось только внедрить новую систему в бизнес. Происходит это в несколько этапов:

Шаг 1. Анализ. Прежде всего нужно провести аудит компании. Это поможет понять, какие именно процессы требуют автоматизации и какие конкретно задачи будет решать новая система.

Шаг 2. Планирование. Разрабатывается логика внедрения софта с учетом функциональных потребностей.

Шаг 3. Развертывание. Выбранная система устанавливается и настраивается.

Шаг 4. Перенос данных. Вся нужная информация переносится из 1С в новую систему. Например, это могут быть данные об остатках товаров и их стоимость, договора закупок, и прочее. 

Шаг 5. Обучение персонала. Сотрудники всех уровней обучаются использованию нового ПО.

Шаг 6. Тестирование и ввод в эксплуатацию. Модули системы проходят тщательное тестирование, и после устранения проблем ERP начинает полноценно использоваться в бизнес-процессах.

Найти замену российскому софту однозначно можно. Но также, как и 1С, любая готовая система управления имеет свои недостатки, с которыми придется мириться. Если такой вариант вас не устраивает, и вы хотите внедрить ПО, которое действительно поможет компании развиваться — обращайтесь в AVADA MEDIA.

Мы занимаемся разработкой и внедрением индивидуальных технических решений и поможем создать систему, полностью покрывающую потребности вашего бизнеса. Заполните форму ниже, и мы свяжемся с вами для обсуждения проекта.