Розробка мобільних додатків для бухгалтерського обліку: чим замінити 1С

Донедавна система 1С широко використовувалася компаніями для вирішення різних завдань. Вона допомагає автоматизувати ведення бухгалтерського обліку, керувати складом, працювати з документами, замовленнями, проєктами та багато іншого. А ще, 1С має досить гнучкі можливості налаштування та адаптації до унікальних бізнес-процесів кожного підприємства.

Однак після початку повномасштабної війни програмне забезпечення країни-агресора практично повністю втратило попит.

Більше того, у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт, який передбачає введення штрафів у розмірі 1000 мінімальних заробітних плат за використання програмного коду, написаного російськими розробниками, що призведе до повного виходу 1С з українського ринку.

Як наслідок, підприємці почали шукати альтернативу 1С. І найоптимальніший варіант — створити власне програмне забезпечення, яке враховуватиме всі тонкощі та потреби саме вашої компанії. Як розробити та запустити таке рішення — розповідаємо у цій статті.

Заборона використання російського софту поставила однозначну точку в перспективності 1С на українському ринку. Але насправді це рішення просто прискорило процес переходу компаній з 1С на більш сучасне і зручне програмне забезпечення.

Поряд з перевагами, у 1С є і безліч недоліків, через які багато стартапів і молодих компаній давно почали відмовлятися від цієї системи. Розглянемо основні їх:

• 1С – дуже важкий додаток. Великий функціонал, розрахований на те, щоб задовольнити потреби бізнесів одразу у всіх можливих сферах, призвів до серйозних проблем із продуктивністю 1С. Додаток виявився настільки важким, що користуватися ним на пристроях з малим об’ємом пам’яті та низькою тактовою частотою процесора стало практично неможливо. Причому на більш сучасних комп’ютерах та смартфонах також нерідко спостерігаються проблеми з оптимізацією.
• Складність інтерфейсу. 1С має складний та навантажений інтерфейс, і щоб навчитися добре адмініструвати систему, спеціалістам потрібно навчатися в середньому від 6 до 12 місяців.

Плюс до цього, програма має дуже суворий механізм вирішення завдань, при якому будь-яка спроба нестандартно виконати проводку миттєво призводить до збоїв та серйозних проблем.

• Повільність. Деякі розрахунки в 1С виконуються досить довго, а можливість вести динамічний облік взагалі відсутня.
• Обмеженість шаблонів. Якими б можливостями інтеграції і гнучкістю не мала 1С, вона все одно відноситься до масмаркету. Звідси береться зайвий функціонал, важкість та інші описані вище проблеми. При цьому під час встановлення 1С компанії доводиться миритися з тим, що частина її бізнес-процесів система просто не зможе покрити, оскільки в ній елементарно немає відповідного функціоналу. А це досить незручно.

Враховуючи все це, розробка індивідуального програмного рішення, орієнтованого на бізнес-потреби та процеси саме вашої компанії, виглядає набагато привабливіше, ніж впровадження 1С, що поступово застаріває.

Сьогодні компанії можуть легко замовити розробку програмного забезпечення для будь-якої з існуючих платформ, включаючи web, десктоп і mobile. Тому перш ніж переходити до технічної сторони питання, розберемо основні переваги мобільних додатків для бухгалтерського обліку:

• Мобільність. Смартфони та планшети дозволяють бухгалтерам та підприємцям працювати у будь-якому місці. Вони можуть коригувати фінансові звіти, стежити за витратами та доходами, а також виконувати інші бухгалтерські завдання, навіть не перебуваючи в офісі. Це особливо корисно, якщо бухгалтер працює віддалено, або до його обов’язків також входить проведення зустрічей з партнерами та клієнтами.
• Зручність. Мобільні програми зазвичай мають простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, через що бухгалтеру не доведеться довго переучуватися та освоювати новий софт.
• Легкий доступ до даних. Програми на смартфон дозволяють бухгалтеру миттєво отримувати доступ до потрібної інформації, що сприяє якісному моніторингу фінансових операцій та швидкому прийняттю рішень.

• Автоматизація. Додатки для бухгалтерського обліку на мобільних пристроях надають можливості автоматизації, такі як імпорт банківських операцій, розпізнавання чеків та квитанцій, а також можливість створення звітів. Це дозволяє скоротити час, що витрачається на ручне введення даних.
• Багатозадачність. Використовуючи мобільний додаток бухгалтер може з легкістю перемикатися між різними додатками та завданнями без втрати даних, що підвищує ефективність роботи.
• Економія часу. Використання мобільних пристроїв для бухгалтерського обліку може значно спростити та прискорити процес роботи. Це особливо важливо для малих підприємств і компаній, у яких немає великих бухгалтерських відділів.
• Безпека. Додатки для бухгалтерського обліку забезпечують високий рівень безпеки та шифрування даних, що забезпечує надійний захист конфіденційності фінансової інформації.

Ще один важливий плюс власного мобільного додатка для бухобліку – гнучкі можливості для синхронізації даних. Це означає, що ви можете легко інтегрувати його в свою існуючу програмну інфраструктуру, наприклад в ERP, або використовувати паралельно з десктопною версією ПЗ.

При розробці мобільного додатка типу 1С можна використовувати різні технології. Найчастіше вибір такий: задіяти нативні мови програмування Swift та Kotlin, призначені для створення софту під конкретну операційну систему — IOS та Android відповідно, або віддати перевагу кросплатформним технологіям, таким як фреймворк Flutter та мова Dart.

Нативні технології дозволяють досягати максимальної продуктивності. Але в такому випадку доведеться фактично створювати два окремі програми, які матимуть єдину серверну частину, але різний фронтенд.

Кросплатформа – це можливість заощадити на розробці в середньому від 30 до 50%. При цьому Flutter забезпечує хорошу швидкодію програми за рахунок використання власного движка для рендерингу графіки, тому в більшості випадків користувачі навіть не відчують різницю.

Щоб підібрати оптимальний технологічний стек, який зможе якнайкраще вирішувати бізнес-завдання компанії, наша команда попередньо вивчає цілі та завдання клієнта, а також аналізує планований функціонал програми.

Розробка мобільного додатка для бухгалтерського обліку складається із семи основних етапів:

• Збір інформації. Щоб створити ефективне програмне рішення, команді потрібно повністю поринути у бізнес клієнта та вивчити його бізнес-процеси. Тому технологія завжди починається з ретельного дослідження.
• Проєктування та технічна документація. Наступний крок – розробка прототипу. Потрібно розуміти, що програма типу 1С матиме багаторівневу архітектуру, велику кількість функціоналу та різні права доступу, тому перш ніж приступати до основної розробки, потрібно продумати, змоделювати і створити документацію для всіх елементів системи. Найчастіше такий мокап включає: варфрейми інтерфейсу, опис модулів, блок-схеми функцій і математику розрахунків, яка надалі буде перенесена в код.
• Створення UI/UX дизайну. На основі затверджених варфреймів промальовується індивідуальний інтерфейс системи. Дуже важливо, щоб дизайн був зручним, функціональним та інтуїтивно зрозумілим для користувача. У майбутньому це мінімізує час, необхідний співробітникам освоєння нового ПЗ.

• Технічна розробка. Цей етап можна умовно розділити на дві частини: створення фронтенду — клієнтської частини, з якою користувачі взаємодіятимуть через екран смартфона, та реалізація бекенду — серверної частини програми. На стороні сервера фахівці проектують архітектуру баз даних, розробляють та підключають необхідні API, налаштовують сервери та пишуть код всього функціоналу.
• Тестування. Перш ніж вводити додаток в експлуатацію, весь його функціонал ретельно тестується та налагоджується.
• Техпідтримка та розвиток. Після виведення додатку до релізу, важливо зосередити зусилля на його подальшому розвитку та вдосконаленні. Справа в тому, що законодавство регулярно змінюється, а компанія розвивається, через що функціонал іноді необхідно доопрацьовувати. Для вирішення цього завдання, після завершення розробки, ми пропонуємо підключити проект до нашої кваліфікованої техпідтримки.

Що стосується нашого досвіду, то ми, в AVADA MEDIA, тривалий час створювали мобільні додатки 1С для пристроїв IOS та Android, а також займалися розробкою індивідуальних рішень для автоматизації бізнесу, на кшталт ERP, CRM, бухгалтерських систем та систем автоматизації складу. 

Зараз ми використовуємо цей досвід, щоб допомогти компаніям перейти з 1С на більш зручний та ефективний софт.